Contoh surat keputusan yang baik dan benar sangat wajib kamu perhatikan agar tidak keliru saat membuatnya. Masih bingung? Cek di sini!
Bagi sebagian orang, membuat surat keputusan bisa dikatakan mudah.
Biasanya, setiap instansi pada umumnya sudah mempunyai template surat keputusan tersebut.
Namun, untuk sebagian orang lainnya, membuat surat keputusan mungkin dirasa sulit.
Alhasil, surat keputusan itu dibuat secara asal-asalan.
Padahal, surat keputusan ini tergolong surat penting yang gak boleh dibuat asal-asalan.
Surat keputusan sering disingkat dengan SK yang termasuk surat resmi.
Lantas, apa itu SK?
Nah, supaya lebih paham, maka kamu juga harus tahu pengertian, fungsi, dan cara membuat surat keputusan.
Perhatikan pengertian surat keputusan dan contohnya di bawah ini, ya.
Apa Itu SK?
Berdasarkan Kamus Hukum Indonesia, surat keputusan adalah penetapan tertulis yang dikeluarkan oleh Badan, Pejabat Negara, atau Pemerintah yang berisi sebuah penetapan tertulis berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
SK bersifat konkrit, individual, dan final, yang artinya keputusan itu dapat ditentukan wujudnya, tidak ditujukan untuk umum, dan sudah pasti atau secara definitif.
Menurut Prajudi Atmosudirjo, seperti melansir hukumclick, surat keputusan adalah suatu pengakhiran dari proses pemikiran tentang suatu masalah atau problem.
Hal ini untuk menjawab suatu pertanyaan apa yang harus diperbuat guna untuk mengatasi masalah tersebut, dengan menjatuhkan sebuah pilihan pada suatu alternatif.
Jadi, surat keputusan termasuk surat resmi yang memiliki aspek penting saat menetapkan atau memutuskan sesuatu.
Didalamnya terdapat sebuah tulisan yang berkaitan dengan sebuah putusan/ketetapan; atau segala putusan/ketetapan yang telah ditetapkan.
Cara Membuat Surat Keputusan
Sebelum melihat contoh surat keputusan yang baik dan benar, kamu juga harus tahu cara membuat surat keputusan.
Mengutip dari laman PKBH Fakultas Hukum UAD, cara membuat surat keputusan berisi tiga hal pokok, yaitu:
- Konsiderans
- Desideratum
- Diktum
Surat keputusan berisi konsiderans yaitu pertimbangan yang menjadi dasar penetapan keputusan, peraturan, dan sebagainya.
Dalam kata lain, konsiderans ini bagian surat keputusan yang berisi hal-hal yang menjadi pertimbangan pembuatan surat keputusan.
Adapun yang dimuat dalam konsiderans adalah nama undang-undang, keputusan terdahulu, peraturan, usul, dan saran yang dirinci kedalam sub topik menimbang, mengingat, membaca, mendengar dan memperhatikan.
Keberadaan konsiderans bagi sebuah surat keputusan ini bersifat wajib, lo.
Hal ini karena dalam konsiderans kenyataan tertera landasan hukum (statuta) setiap surat keputusan.
Biasanya, isi konsiderans minimal dua atau maksimal lima.
Dari kelima sub topik tersebut di atas, yang paling penting dalam setiap keputusan adalah menimbang sub topik dan mengingat.
Hanya saja, bagi sebagian instansi atau organisasi, jumlah konsiderans ini tergantung dari kebijakan masing-masing.
Cara penulisan nomor surat keputusan yaitu Surat Keputusan (SK): 01 (kode nomor surat).
8 Contoh Surat Keputusan yang Baik dan Benar
1. Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan
PT JAYA PROPERTI
Jl. Halimun II, Bandung
Telp. (022)7507412, Fax. (022)798666
SURAT KEPUTUSAN
No. …/SK/…-HRD/1/..
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara____, terhitung mulai tanggal 20 September 2023, PT Jaya Properti menetapkan bahwa Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan obyektif terhadap Saudara____
Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar
Memperhatikan: Kebutuhan mengenai Sumber Daya Manusia di PT Jaya Properti
MEMUTUSKAN
- Mengangkat Saudara___sebagai karyawan tetap dengan jabatan Sales Marketing
- Kepada Saudara diberikan No. karyawan___ golongan___
- Mendapat gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Hal lain yang berhubungan dengan kewajiban dan hak mengikuti aturan yang sudah ditetapkan
- Surat keputusan ini berlaku sejak 20 September 2023
Bandung, 17 September 2023
Manager HRD PT Jaya Properti
2. Contoh SK
RAHASIA
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR:________
Membaca:
- Laporan dari ____ tanggal ____ tentang pelanggaran oleh sdr.____NIP____ pada____jam___;
- Hasil pemeriksaan tanggal______;
Menimbang:
a. Bahwa menurut hasil pemeriksaan tersebut, Sdr.____ telah melakukan perbuatan berupa_____;
b. Bahwa perbuatan tersebut merupakan pelanggaran terhadap ketentuan Pasal__angka__huruf__Peraturan Perusahaan Nomor___ ;
c. Bahwa untuk menegakkan disiplin, perlu menjatuhkan hukuman disiplin yang setimpal dengan pelanggaran disiplin yang dilakukannya;
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Keputusan tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin berupa____;
Mengingat:
- Peraturan Perusahaan Nomor___ tentang Kedisplinan Pegawai
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
KESATU: Menjatuhkan hukuman disiplin berupa___, kepada:
Nama:______
NIK:_______
Jabatan:_____
Divisi:______
Bersangkutan pada tanggal____ telah melakukan perbuatan yang melanggar ketentuan Pasal__angka__ huruf___Peraturan Perusahaan Nomor___.
KEDUA: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
KETIGA: Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diindahkan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di_____
Pada tanggal______
Manajer HRD
__________
Tembusan:
- ______
- ______
- ______
3. Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan
4. Contoh Surat Keputusan Organisasi
5. Contoh Surat Keputusan Kepala Sekolah
6. Contoh Surat Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Karyawan
SURAT KEPUTUSAN
No. …/SK/…-HRD/1/..
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara Jajang Rahmat, terhitung mulai tanggal 5 April 2023 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Sales PT Mara Bahaya, dengan ini PT Mara Bahaya menetapkan Saudara telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan objektif terhadap Saudara Jajang Rahmat
Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar
Memperhatikan: Kebutuhan mengenai sumber daya manusia di PT Mara Bahaya
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara Jajang Rahmat sebagai Sales Manager dengan upah sebesar Rp10.000.000 per bulan. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini maka dari pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang.
Jakarta, 1 April 2022
PT Mara Bahaya
Manager HRD
7. Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus Perusahaan
Sumber: cpr.co.id
8. Contoh Surat Keputusan Kerja
Sumber: pa-gresik.go.id
9. SK Komite Sekolah
KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
Nomor : 421.5/ 227/ 2021
Tentang
PENETAPAN KOMITE SEKOLAH SMK NEGERI 3 PURWOKERTO
MASA KERJA TAHUN 2021 – 2022
Menimbang:
- Bahwa dalam rangka mewadahi dan menyalurkan aspirasi dan prakarsa dalam melahirkan kebijakan operasional dan program pendidikan di SMK Negeri 3 Purwokerto, perlu dibentuk Komite Sekolah, dengan keputusan Kepala Sekolah;
- Bahwa dalam rangka meningkatkan tanggung jawab dan peran serta masyarakat dalam menyelenggarakan pendidikan di SMK Negeri 3 Purwokerto;
- Bahwa untuk menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel, dan demokratis dalam
penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan bermutu di SMK Negeri 3 Purwokerto
Mengingat:
- Keputusan Mendikbud RI Nomor: 044/U/2002 tanggal 2 April 2002
- Keputusan Rapat Panitia Pembentukan Komite Sekolah
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
PERTAMA : Menetapkan dan menunjuk Saudara yang namanya tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini sebagai pengurus dan anggota Komite SMK Negeri 3 Purwokerto masa kerja tahun 2021-2022.
KEDUA : Tugas, peran, dan fungsi Komite Sekolah pada Diktum PERTAMA adalah sebagai berikut :
1. Pemberi pertimbangan (advisory agency) dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan
pendidikan di satuan pendidikan;
2. Pendukung (supporting agency) baik yang berwujud financial, pemikiran, maupun tenaga dalam
penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan;
3. Pengontrol (controlling agency) dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan
dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan;
4. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan
pendidikan yang bermutu;
5. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha /dunia industri)
dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu;
6. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan sebagai kebutuhan pendidikan yang
diajukan oleh masyarakat;
7. Memberi masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan pendidikan mengenai :
a. Kebijakan dan program pendidikan
b. Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
c. Hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan
8. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna mendukung
peningkatan di satuan pendidikan
9. Menggalang dana dari masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan di
satuan pendidikan
KETIGA : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di: Purwokerto
Pada Tanggal: 1 Januari 2021
Kepala Sekolah,
Dra. Niken Malasiyanti
Pembina
NIP. xxxxxxxxxxxx
10. Contoh SK
SURAT KEPUTUSAN
PRESIDIUM ASOSIASI KOPI KELILING (ASTARLING)
Nomor : 01/KPTS/PRESIDIUM/ASTARLING/2023
Tentang:
PENUNJUKAN PANITIA PENYELENGGARA
MUSYAWARAH NASIONAL I ASTARLING TAHUN 2023
PRESIDIUM ASOSIASI KOPI KELILING
MENIMBANG :
- Bahwa untuk kelancaran fungsi dan tertib organisasi, dibutuhkan penyelenggaraan musyawarah nasional I Asosiasi Kopi Keliling
- Bahwa untuk tindak lanjut poin (1) tersebut di atas dan untuk suksesnya penyelenggaraan kegiatan dimaksudkan sebuah kepanitiaan yang secara khusus dibentuk untuk itu.
MENGINGAT :
- AD pasal?
- AD pasal?
- Hasil pertemuan pendiri di Hotel BI tanggal 4 April 2023
MEMPERHATIKAN :
Saran-saran yang berkembang dalam mailing list presidium Asosiasi Kopi Keliling (ASTARLING)
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
- Menunjuk saudara Emier Zulfikar sebagai ketua panitia penyelenggara Musyawarah Nasional I Asosiasi Kopi Keliling (ASTARLING)
- Memberikan tugas dan wewenang kepada ketua panitia untuk menyelenggarakan acara Musyawarah Nasional I ASTARLING.
- Memberikan keputusan penunjukan event organizer yang akan membantu tugas-tugas ketua panitia selambat-lambatnya dua (2) minggu setelah keputusan ini diberlakukan.
- Ketetapan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekeliruan dalam pelaksanannya.
Ditetapkan di: Jakarta
Pada tanggal : 10 April 2023
Rudiantoro Subagja
Ketua Dewan Presidium
***
Property People, itulah contoh surat keputusan (SK) yang baik dan benar.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu, ya.
Baca terus informasi-informasi menarik hanya di Berita.99.co.
Baca juga Google News Berita 99.co Indonesia untuk mendapatkan ulasan seputar properti.
Apabila kamu sedang mencari hunian masa kini, kunjungi segera www.99.co/id.
Saaatnya mencari rumah dengan mudah karena 99.co #segampangitu memberikan penawaran terbaiknya!
**Sumber gambar cover: www.del.ac.id