Bagian bagian surat merupakan hal terpenting sebelum membuat surat pada orang lain baik itu secara resmi atau pribadi.
Meskipun media komunikasi terus mengalami perkembangan, akan tetapi tak sedikit yang masih menggunakan surat.
Surat menyurat merupakan kegiatan yang masih lumrah dilakukan baik secara resmi atau tidak resmi.
Namun, apa itu surat?
Surat adalah media komunikasi berupa tulisan yang berisi informasi, pesan, pernyataan, atau tanggapan sesuai keinginan penulis surat.
Sebagai sarana komunikasi tertulis, surat termasuk alat komunikasi tulis yang paling efesien, efektif, ekonomis, dan praktis, lo.
Tidak hanya sarana komunikasi, fungsi surat antara lain sebagai pedoman pelaksanaan tugas, alat bukti dan dokumen, hingga media pengingat.
Nah, kalau sudah paham pengertian surat dan fungsinya, simak juga jenis jenis surat dan bagian-bagiannya, yuk.
Jenis Jenis Surat
Property People, surat rupanya banyak macamnya.
Mulai dari surat resmi, surat lamaran kerja, surat izin orang tua, surat jual beli, hingga surat kuasa.
Jenis surat terdiri dari macam bentuk maka setiap bagian surat memiliki fungsi tertentu.
Misalnya bagian bagian surat undangan, bagian bagian surat undangan resmi, bagian bagian surat lamaran, atau bagian bagian surat penawaran.
Untuk surat resmi, penting untuk mengetahui bagian bagian surat resmi.
Hal ini karena surat resmi adalah surat yang dibuat oleh suatu organisasi/perusahaan tertentu yang ditujukan kepada suatu organisasi/perusahaan maupun individu lainnya yang sah secara hukum.
Surat resmi juga bisa dibuat oleh seseorang untuk kebutuhan tertentu seperti surat permohonan izin atau jual beli.
Meskipun penempatan bagian surat tergantung kepada jenis surat yang digunakan, akan tetapi fungsi bagian-bagian tersebut tetap sama, kok.
Jadi, bagian bagian surat lamaran pekerjaan dan bagian bagian surat dinas tidak berbeda jauh.
Hanya saja, menulis surat resmi harus berpedoman pada beberapa peraturan dengan standar yang ditetapkan baik dari sisi tujuan, isi, sistematika penulisan, hingga kaidah kebahasaannya.
Struktur surat resmi adalah kepala surat, nomor surat, tanggal penulisan, lampiran dan hal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, pengirim, hingga tembusan.
Berikut bagian-bagian surat sebagai bahan referensi ketika menulis surat resmi, Property People.
Bagian Bagian Surat
1. Kepala Surat/Kop Surat
Bagian bagian surat adalah kepala surat atau kop surat yang terletak di bagian atas.
Kop surat terdiri dari nama instansi atau lembaga dari pihak yang membuat surat, alamat dan data kontak yang dapat dihubungi seperti telepon, nomor HP, faks, dan lainnya serta lambang atau logo instansi/lembaga.
2. Nomor Surat
Nomor surat adalah bagian-bagian surat yang tak boleh dilewatkan dalam surat resmi.
Nomor surat resmi terdiri dari beberapa bagian dengan kode nomor surat.
Contoh nomor surat:
- Nomor : 113/SMA.2/VIII/2023
– 113 : nomor urut surat
– SMA.2 : inisial instansi/ Lembaga/ pembuat surat
– VIII : menunjukkan bulan ke-8 (Agustus)
– 2023 : tahun terbit surat
3. Tanggal Penulisan
Bagian surat adalah tanggal penulisan yang disesuaikan dengan kapan surat itu dibuat.
Penulisan surat yang benar harus dilengkapi tanggal untuk mengidentifikasi surat tersebut.
Adapun penulisan tanggal surat yang benar adalah contohnya 10 Oktober 2023.
4. Lampiran dan Perihal
Sumber: simdos.unud.ac.id
Bagian-bagian surat resmi adalah terdapat lampiran dan perihal dengan jumlah lembar berkas yang dilampirkan.
Contoh lampiran surat:
Nomor: …
Lampiran: Satu Berkas
Perihal: Lamaran Pekerjaan
5. Alamat Tujuan
Selanjutnya yaitu penulisan alamat surat yang ada pada sampul atau amplop surat.
Penulisan alamat surat yang benar:
Yth. Bapak Dr. H. Emier Abdul Hakim
Jl. Ujung Berung RT 013/17 No. 3
Kecamatan Metal
Bandung 4034
Contoh penulisan alamat surat pada kertas surat:
Yth. Bapak Dr. H. Emier Abdul Hakim
Direktur PT Cahaya Asia
Bandung, Jawa Barat
6. Salam Pembuka
Sumber: simdos.unud.ac.id
Salam pembuka surat adalah bagian bagian surat yang ditujukan sebagai salam penghormatan pada penerima surat.
Contoh salam pembuka surat resmi:
- Dengan Hormat
- Salam sejahtera
- Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
7. Isi Surat
Bagian-bagian surat berikutnya yaitu isi surat yang terdiri dari pembuka yaitu alenia pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan.
Kemudian, isi yang berisi informasi yang akan disampaikan.
Terakhir, penutup yaitu berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.
8. Salam Penutup
Selanjutnya adalah salam penutup yang merupakan bagian di bawah surat.
Penulisan salam penutup diawali huruf kapital dan diakhiri oleh tanda koma.
contoh salam penutup:
- Hormat saya,
- Salam hormat,
- Hormat kami,
9. Nama Pengirim dan Tanda tangan
Setelah salam penutup, bagian surat yaitu terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.
Penulisan pengirim surat yang benar adalah ditulis kapital dan nama jelas.
Contoh penulisan pengirim surat:
a.n. Direktur Utama PT Maju Mundur
(TTD)
Emir Fikih, S.T.
Direktur Pemasaran
10. Tembusan
Sumber: lms-paralel.esaunggul.ac.id
Tembusan surat adalah bagian surat yang menunjukkan bahwa sejumlah pihak juga berhak mendapatkan surat tersebut.
Contoh surat tembusan:
Tembusan:
1. Kepala SMA Negeri 666
2. Pembina OSIS SMA Negeri 23 Bandung
***
Semoga bermanfaat, Property People.
Simak informasi lainnya hanya di Berita.99.co.
Ikuti juga artikel menarik seputar tips dan desain dengan mengunjungi Google News kami.
Untuk mencari rumah impian, cek segera lewat situs www.99.co/id.
Kini, mencari rumah bersama 99.co terasa #segampangitu!
