Sahabat 99, sebagai seorang pekerja, apakah kamu sudah tahu cara membuat surat permohonan? Kalau belum, simak artikel berikut untuk melihat beragam contoh surat permohonan, mulai dari untuk pelajar hingga pegawai!
Ketika memasuki dunia kerja, segala hal yang kita lakukan untuk perusahaan melibatkan surat menyurat.
Untuk para karyawan, ini bukanlah hal yang asing.
Namun, surat permohonan tidak hanya dipakai para pekerja saja.
Para pelajar pun terkadang membutuhkan surat permohonan demi kelancaran akademik.
Fungsi surat permohonan banyak dan bisa dipakai untuk beragam acara serta kepentingan.
Itulah yang akan kita bahas pada artikel contoh surat permohonan kali ini.
Tanpa buang-buang waktu, mari kita gali jenis dan isi surat permohonan lebih dalam!
Apa Itu Surat Permohonan?
sumber: scribd.id
Sebelum kita melihat contoh surat permohonan, sebaiknya pahami dulu fungsinya.
Surat permohonan adalah jenis surat yang dibuat oleh seorang individu atau instansi untuk memohon suatu hal.
Permohonan ini biasanya ditujukan kepada individu dan perusahaan lainnya.
Surat permohonan bersifat serius dan profesional, sehingga lebih layak digunakan ketimbang permohonan verbal.
Bersangkutan dengan hal tersebut, bahasa di dalam surat pun harus formal dan mengikuti format umum surat resmi.
Apalagi jika instansi yang dituju merupakan perusahaan besar yang bergerak di bawah pemerintah, kelengkapan surat sangat penting!
Jenis surat permohonan cukup beragam.
Beberapa jenis yang paling sering dibuat adalah surat permohonan dana, magang, rekomendasi, izin, dan bantuan.
Lalu, bagaimana cara membuat surat permohonan yang baik dan benar?
Untuk mempelajari hal tersebut, yuk kita lanjut ke bagian-bagian surat permohonan di bawah ini!
Format Surat Permohonan
Untuk memastikan permohonan yang kamu buat disetujui, suratnya harus mengikuti format resmi.
Berikut adalah isi dan format surat permohonan resmi.
Kop Surat
Kop surat merupakan bagian surat yang terletak paling atas.
Kopi surat berfungsi sebagai penyampai informasi tentang oleh siapa surat permohonan tersebut dikirimkan.
Fungsi kop surat lainnya adalah untuk menunjukkan keresmian instansi pengirim surat.
Dengan menggunakan kop surat, penerima akan lebih mudah memisahkan tujuan serta asal muasal surat dengan mudah.
Nomor Surat
Semua contoh surat permohonan yang baik pasti memiliki nomor surat.
Nomor surat penting karena berguna untuk sistem pengarsipan penerima surat.
Tempat dan Tanggal Surat
Bagian surat permohonan selanjutnya adalah tempat dan tanggal surat.
Bagian ini berfungsi sebagai informasi tentang kapan dan di mana surat permohonan dibuat.
Ini juga bertujuan untuk membedakan mana surat lama dan surat baru untuk para penerima.
Dari tanggal, penerima surat tahu mana saja yang harus didahulukan dan dibalas dengan cepat.
Lampiran
Lampiran berisi tentang informasi dokumen apa saja yang disertakan pada surat.
Dokumen yang dimaksud bisa saja berbentuk data atau foto.
Perihal
Perihal menjelaskan tentang isi pokok surat permohonan kepada penerima.
Perihal harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
Alamat Surat
Alamat surat berisi nama penerima lengkap dengan jabatannya.
Salam dan Paragraf Pembuka
Buka surat dengan kata salam.
Ini merupakan contoh surat permohonan yang resmi dan formal.
Kamu bisa menggunakan salam pembuka seperti di bawah ini:
- Salam sejahtera
- Assalamualaikum
- Dengan hormat
- Kepada yang bersangkutan
Jangan lupa untuk memperkenalkan diri di kalimat pembuka.
Isi
Isi surat permohonan sama dengan surat resmi lainnya.
Kamu perlu menjelaskan informasi atau permohonan utama yang akan disampaikan.
Buat isi surat seringkas mungkin.
Hindari kalimat bertele-tele dan kata-kata yang sulit dipahami.
Seperti yang sudah kita bahas di atas, jangan lupa untuk menggunakan bahasa formal, ya!
Penutup
Penutup isi surat berfungsi untuk mengakhiri informasi dan permohonan secara keseluruhan.
Ucapkan terima kasih kepada penerima karena sudah meluangkan waktu untuk membaca surat.
Nama Terang dan Pengirim
Bagian format surat permohonan yang terakhir adalah nama terang dan pengirim.
Isi bagian ini sederhana, yaitu nama lengkap pengirim, tanggal pengiriman surat, dan tanda tangan di atas materai.
Beragam Contoh Surat Permohonan Berbagai Tema
1. Surat Permohonan Magang
Surat permohonan magang dikhususkan untuk para siswa-siswi SMA/SMK atau mahasiswa tingkat akhir yang berniat magang.
Berikut adalah contoh surat permohonan magang.
sumber: contohsurat.co
2. Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana lebih spesifik dari jenis-jenis surat permohonan lainnya.
Di dalam surat permohonan dana, isinya langsung menyatakan tujuan untuk memenuhi keperluan sebuah instansi atau perusahaan.
Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk menggalang dana dari sponsor dan donatur acara.
Adapun contoh surat permohonan dana adalah sebagai berikut.
sumber: brainly.co.id
3. Surat Permohonan Bantuan
Jika ingin meminta bantuan sebuah perusahaan, kamu bisa pakai conoth surat permohonan di bawah ini.
Surat ini bisa digunakan untuk beragam momen, termasuk meminta keringanan dana biaya sekolah.
Untuk beberapa acara, surat ini juga bisa dipakai untuk memohon bantuan berupa dana donasi ketika bencana besar melanda.
sumber: brainly.co.id
4. Surat Permohonan Izin
Surat permohonan jenis yang ini digunakan untuk kebutuhan izin yang diajukan kepada seseorang atau perusahaan besar.
Biasanya, surat permohonan izin dipakai untuk kegiatan yang mengharuskan pengirim untuk menghadiri sebuah acara.
Tidak hanya itu saja, surat permohonan izin juga digunakan jika kamu ingin menyewa atau menggunakan sebuah tempat.
Berikut adalah contoh surat permohonan izin.
sumber: contohsurat.co
5. Format Surat Permohonan Dana
(Tempat, Tanggal)
Hal: Surat Permohonan (Masukan Jenis)
Perihal: ____
Kepada Yth. : ___
(Jabatan)
(Nama Instansi/Perusahaan)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan (masukkan nama kegiatan yang akan dilaksanakan), saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ___
NIM : ____
Jurusan: _____
(Contoh isi surat permohonan dana)
Selaku ketua kelompok PKM yang berjudul : “Rahasia Sukses Sejak Kecil” – Sosialisasi pengetahuan teknologi informasi untuk menggali potensi anak-anak tingkat sekolah dasar di Kecamatan Cilandak, Jakarta.
Dengan ini mengajukan permohonan peminjaman dana sebesar Rp500.000.000 (lima ratus lima puluh ribu rupiah). Dana tersebut akan digunakan untuk pelaksanaan kegiatan awal PKM dengan rincian terlampir. Dana tersebut akan dikembalikan pada saat dana DIKTI telah didistribusikan ke kelompok PKM penerima dana.
Demikian surat permohonan ini dibuat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
(Tempat, Tanggal)
(Nama lengkap, disertai tanda tangan di atas materai)
6. Format Surat Permohonan Magang
(Tempat, tanggal)
Perihal: Surat Permohonan (jenis surat permohonan)
Lampiran: ___
Yth.
(Nama instansi)
(Jabatan)
(Alamat)
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ___
NIM: ____
Alamat: ___
Perguruan Tinggi: ____
Program Studi: ___
(Contoh isi surat permohonan magang)
Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin untuk sanggup melaksanakan Kerja Praktik (magang) selama 1 (satu) hingga 3 (tiga) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola. Sebagai materi pertimbangan Bapak/Ibu, telah saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut :
- Daftar riwayat hidup / Curriculum Vitae (CV)
- KHS terakhir dengan IPK
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 = 5 lembar
- SKCK
Demikian permohonan ini saya ajukan, besar impian saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tempat, dan tanggal)
(Nama lengkap, disertai tanda tangan di atas materai)
***
Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk kamu ya, Property People.
Jangan lupa untuk membaca ulasan menarik lainnya hanya di Berita.99.co.
Yuk, follow Google News kami untuk mendapatkan berbagai informasi paling up to date.
Kunjungi pula laman www.99.co/id guna menemukan beragam rumah idaman dan properti lainnya.
Dapatkan berbagai promo dan diskon menggiurkan karena ternyata beli hunian emang #segampangitu, lo.
