Cara melamar kerja lewat email haruslah diperhatikan dengan benar supaya diterima di perusahaan impian. Pelajari tips dan langkah-langkahnya pada artikel ini!
Saat ini, proses melamar pekerjaan sudah makin mudah dan praktis, Property People.
Kemajuan internet dan teknologi memudahkan kita dalam menjalani proses melamar pekerjaan tersebut.
Nah, melamar kerja lewat email adalah salah satu cara yang paling efisien.
Meski cara melamar pekerjaan lewat email terbilang praktis, mudah, dan cepat, kamu tetap harus memerhatikan beberapa hal.
Rupanya, masih banyak para pencari kerja yang tidak mengetahui bagaimana cara mengirim lamaran kerja lewat email dengan benar.
Padahal, banyak contoh lamaran kerja via email yang bisa kamu tiru sehingga berpeluang dilirik oleh HRD.
Lantas, bagaimana cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar?
Yuk, simak ulasannya termasuk cara melamar kerja lewat email HP.
8 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik dan Benar
1. Siapkan Dokumen yang Diperlukan
Cara mengirim lamaran kerja lewat email adalah mempersiapkan terlebih dahulu beberapa berkas lamaran kerja.
Pastikan agar dokumen yang diperlukan sudah kamu siapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain surat lamaran kerja, CV lamaran kerja, hingga yang lainnya.
Daftar berkas lamaran kerja via email:
- Surat lamaran kerja
- CV yang baik dan menarik
- Scan ijazah
- Daftar nilai
- Kartu identitas
- Sertifikat
- Pasfoto terbaru
Property People, pastikan kalau file yang kamu kirimkan ukurannya tidak terlalu kecil atau besar.
Selain itu, tidak mengedit atau mengubah file asli.
Kemudian, pastikan format file sesuai dengan apa yang perusahaan minta, seperti doc, pdf, atau jpg.
2. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Cara melamar kerja lewat email adalah harus menggunakan alamat email yang profesional.
Biasakan untuk menggunakan nama dan alamat email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan.
Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan pada email.
Jika kamu belum memiliki email dengan nama kamu, buatlah email baru menggunakan akun Gmail atau Yahoo.
Jangan khawatir, kamu dapat dengan mudah membuat email dari HP.
3. Mengikuti Standar Pengiriman
Sumber: nomis.id
Ada beberapa standar dalam cara membuat lamaran kerja lewat email dan pengiriman surat lamaran kerja.
Hal tersebut meliputi nama penerima email yang dituju, cc penerima, subjek, isi email, dan lampiran yang benar.
Tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, cc pada email lain jika perusahaan meminta.
Kemudian beri subjek sesuai dengan posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar atau ikuti perintah yang perusahaan berikan.
Jangan lupa mengisi badan email dengan formal dan melampirkan (attachment) dokumen-dokumen pendukung.
Untuk mempermudah, simak contoh lamaran kerja lewat email pada gambar di bawah ini, ya.
Sumber: nesabamedia.com
4. Mengirim Berkas Tidak dalam Format Zip/Rar
Lamaran kerja lewat email sebaiknya tidak menggunakan berkas dengan format zip atau rar.
Pasalnya, bentuk zip dan rar adalah bentuk file kompresi yang memungkinkan sejumlah file dikumpulkan menjadi satu dengan ukuran yang lebih kecil.
Selain itu, hal tersebut akan mempersulit seorang HRD atau recruiter untuk mengubah file berkas lamaranmu.
5. Menggunakan Bahasa Resmi
Jangan lupa memerhatikan penggunaan bahasa dalam email saat lamar kerja lewat email.
Gunakanlah bahasa resmi atau formal baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
Tentunya kamu harus menghindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi seperti bahasa yang dipakai dalam keseharian dengan teman sebaya.
Perhatikan juga tanda baca dan penggunaan huruf kapital seperti pada nama perusahaan, nama kamu, dan nama HRD atau recruiter yang kamu tuju.
Pastikan bahwa penulisanmu tidak ada kesalahan, karena kesalahan tersebut dapat memberikan kamu kesan tidak teliti.
6. Perhatikan Waktu Mengirim Email
Cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar adalah memerhatikan waktu pengiriman.
Nah, cara kirim lamaran kerja lewat email ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.
Pastikan juga lowongan pekerjaan tersebut masih tersedia, ya.
Hal ini menunjukkan kalau kamu adalah seseorang yang profesional dan bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan tersebut.
7. Pastikan Alamat Email Perusahaan Sudah Benar
Sumber: nesabamedia.com
Cara membuat lamaran kerja lewat email adalah memastikan kalau alamat perusahaan yang dituju sudah benar.
Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kembali alamat perusahaan.
Pasalnya, kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan, lo!
Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan.
Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.
8. Jangan Mengirim Lamaran ke Banyak Perusahaan
Cara melamar kerja lewat email haruslah memerhatikan etika.
Artinya, hindari mengirimkan surat lamaran pekerjaan ke banyak perusahaan.
Tak sedikit yang mengirim lamaran dengan bcc dalam email lamaran kerja tersebut sehingga tidak profesional.
Contoh Lamaran Kerja Lewat Email
Sumber: Twitter/@mas_recruiter
To: [email protected]
Cc: [email protected]
Subject: Lamaran Kerja – Finance Staff (Hendi Zulfikar)
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan di media sosial Instagram @KitaSukses pada 13 Juni 2023 bahwa perusahaan sedang membutuhkan tenaga kerja sebagai Finance Staff, melalui surat lamaran kerja ini saya bermaksud melamar posisi tersebut.
Berikut biodata saya:
Nama: Hendi Zulfikar
Alamat: Jalan Jakarta no 3
Tempat, Tanggal Lahir: Garut, 13 April 2000
Pendidikan Terakhir: S-1 Sarjana Ekonomi Unpad
Bersama surat ini, saya melampirkan berkas lamaran kerja (dalam bentuk attachment) sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu:.
- Surat lamaran kerja
- CV
- Fotokopi ijazah
- Daftar nilai
- Kartu identitas
- Sertifikat
- Pasfoto terbaru
Demikian surat lamaran kerja ini, besar harapan saya Bapak/Ibu memberikan kesempatan wawancara guna menjelaskan lebih mendalam mengenai potensi yang saya miliki.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Hendi Zulfikar
FAQ:
1. Bagaimana cara melamar kerja lewat email?
Siapkan dokumen yang diperlukan, gunakan alamat email yang profesional, tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, tidak mengirim dengan berkas zip atau rar, pakai bahasa resmi, perhatikan waktu pengiriman email, pastikan alamat perusahaan benar, dan jangan mengirim lamaran ke banyak perusahaan.
2. Apa saja berkas lamaran kerja lewat email?
Isinya terdiri dari surat lamaran kerja, CV, scan ijazah, daftar nilai, kartu identitas, sertifikat, dan pasfoto terbaru.
***
Itulah cara melamar kerja lewat email, Property People.
Selamat mencoba dan semoga berhasil, ya.
Kamu juga bisa menyimak tips menarik lainnya di Berita.99.co.
Tak lupa, ikuti juga Google News Berita 99.co Indonesia.
Mau beli properti mewah di lokasi terbaik?
Langsung saja cek ketersediaannya melalui www.99.co/id.
Kami #segampangitu untuk memenuhi segala kebutuhan dalam mencari rumah!
