Membuat laporan keuangan harus akurat dan tepat. Maka dari itu, cara membuat laporan keuangan di Excel yang satu ini bisa menjadi salah satu solusi terbaik.
Kemampuan menghitung yang tepat merupakan salah satu hal dasar untuk seorang pengusaha.
Pasalnya, kamu perlu melakukan perhitungan dan membuat laporan arus pemasukan atau pengeluaran secara detail.
Tujuannya agar keuangan perusahaan dapat berjalan sehat serta menguntungkan.
Nah, buat kamu yang ingin membuat laporan keuangan dengan mudah dan tepat, coba gunakan Microsoft Excel.
Laporan keuangan dari Excel dapat digunakan karena lebih rapi dan mudah dipahami.
Kamu juga dapat membuat laporan keuangan baik harian, bulanan, maupun tahunan secara praktis.
Penasaran bagaimana cara membuat laporan keuangan di Excel dengan mudah?
Yuk, simak informasinya bersama-sama berikut ini!
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel
Sumber: YouTube/ Felly Tutorial
Ada beberapa cara membuat laporan keuangan di Excel, di antaranya membuat catatan laba rugi dan arus kas.
1. Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel untuk Laba Rugi
Cara membuat laporan keuangan di Excel pertama untuk perhitungan laba rugi.
Kamu memerlukan perhitungan ini untuk melihat seberapa besar keuntungan dan kerugian bisnis dalam satu periode.
Nah, kamu dapat membuat laporan berdasarkan periodenya mulai dari per bulan, triwulan, dan lainnya.
Setelah menentukan periode waktu perhitungan, siapkan jurnal yang berisikan data laporan keuangan.
Apabila belum memiliki jurnalnya, siapkan sejumlah kuitansi, laporan bank, atau catatan keuangan yang menjelaskan tentang laba rugi usaha.
Selanjutnya, buat pengelompokan pada data anggaran tersebut berdasarkan:
- Biaya operasional
- Pendapatan/keuntungan (revenue/profit)
- Gain (losses) from continuing operation, seperti beban bunga, pajak, dan pergerakan kas lain yang tidak berkaitan dengan operasi bisnis
- Non-recurring event atau keuntungan maupun kerugian yang signifikan dan tidak terjadi berulang
Setelah melakukan pengelompokan tersebut, ikuti langkah-langkah membuat laporan di Excel berikut ini:
- Buat file baru di Excel.
- Buat sub kategori sesuai kebutuhan, seperti revenue, operating expenses, gains (losses) from continuing operation, dll.
- Siapkan rumus (rumus untuk menghitung net sales adalah =SUM, lalu pilih semua entri yang ada di bawah sub bagian sales.)
- Buat format file agar lebih mudah untuk kamu baca, misalnya dengan memberikan warna berbeda pada setiap maksud dari angka tersebut.
- Pastikan semua nilai sudah benar. Semua jumlah yang dimasukkan dalam file harus positif, kecuali yang sudah diberi tanda less.
2. Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel untuk Arus Kas
Cara membuat laporan keuangan di Excel selanjutnya untuk arus kas.
Sama seperti laba rugi, kamu harus mengelompokkan data keuangan berdasarkan jenisnya seperti operasi (kas yang dibuat dibelanjakan untuk sehari-hari), investasi (pengeluaran pada aset jangka panjang), dan pembiayaan (yang berasal dari pemilik, investor lain, maupun pinjaman).
Lalu, kamu perlu memilih periode perhitungan agar arus kas dapat memberikan hasil yang detail.
Jika sudah, kamu dapat mengikuti langkah-langkah untuk membuat laporan arus kas di Excel berikut ini:
- Buat file baru di Excel.
- Buat nama laporan sebagai Arus Kas.
- Sisakan satu baris kosong untuk membuat format.
- Tulis Awal Periode dan Akhir Periode pada baris kedua.
- Selanjutnya, tentukan sub kategori dalam laporan.
- Masukkan rumus (=SUM) untuk menjumlahkan setiap kategori.
- Formatlah baris dan angka.
- Berikan pilihan warna berbeda untuk beberapa data yang perlu diamati.
- Masukkan nilai atau angka sebenarnya pada format file yang sudah dibuat.
Manfaat Membuat Laporan Keuangan di Excel
Terdapat sejumlah manfaat membuat perhitungan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Berikut ini manfaat membuat laporan di Ms. Excel, di antaranya:
- Lebih mudah karena semua data otomatis terhitung dengan benar. Selama rumus yang dimasukkan benar dan setiap data transaksi tercatat dengan tepat, kemungkinan terjadi salah hitungan akan lebih kecil.
- Lebih praktis ketika ada perubahan. Dengan fitur insert comment, kamu dan tim dapat saling berdiskusi jika adanya perubahan dan langsung melakukan revisi jika diperlukan.
- Lebih ramah lingkungan. Tentunya isu ramah lingkungan yang sedang gencar menjadi keuntungan untuk para pemilik usaha yang memilih menggunakan Ms. Excel untuk menyusun laporan karena meminimalisir penggunaan kertas dan pembuangan sampah kertas.
- Menghemat biaya pengeluaran untuk menyewa jasa akuntan. Biaya untuk menyewa jasa akuntan tersebut cukup mahal untuk industri kecil menengah. Apalagi jika usaha kamu adalah usaha yang baru dirintis. Biaya untuk menyewa jasa akuntan bisa dipotong dan dialokasikan untuk kebutuhan lain seperti pemasaran atau produksi.
***
Itulah ulasan seputar cara membuat laporan keuangan di Excel dan manfaatnya.
Baca ulasan menarik lainnya di Berita.99.co dan Google News.
Yuk, temukan hunian terbaik #SegampangItu hanya di www.99.co/id!
