Ada banyak cara menanyakan lowongan kerja lewat WA yang bisa dilakukan.
Jangan takut, asal sopan, hal ini sejatinya lumrah dan dapat dipraktikkan oleh pencari kerja.
Seiring perkembangan teknologi, penggunaan aplikasi pesan singkat seperti WhatsApp tidak terbatas pada perbincangan sehari-hari saja.
Bahkan, kini aplikasi tersebut jamak dipakai dalam dunia kerja, mulai dari melakukan koordinasi hingga menjalankan proses hiring karyawan.
Di sisi pelamar, WA berguna sebagai media komunikasi dengan HRD di suatu perusahaan.
Namun, agar proses komunikasi berjalan lancar, tiap chat yang kamu kirim harus memiliki nada yang baik dan terkesan profesional.
Lantas, bagaimana cara menanyakan lowongan kerja lewat WA? Berikut di antaranya.
Cara Menanyakan Lowongan Kerja lewat WA yang Sopan
1. Gunakan Foto Profil dan Nama yang Jelas
Sebelum mengirim pesan kepada HRD, pastikan foto profil WA-mu terlihat profesional.
Jangan memakai gambar yang tidak relevan, seperti kartun maupun foto ramai-ramai.
Nama di akun WA juga sebaiknya ditulis lengkap sesuai KTP agar lebih mudah dikenali.
Ini penting agar pesanmu tidak dianggap spam atau diabaikan oleh HRD.
2. Kirim Pesan di Waktu yang Tepat
Usahakan mengirim pesan pada jam kerja, yaitu mulai dari Senin-Jumat, pukul 8 pagi hingga 5 sore.
Hindari wajtu malam hari, akhir pekan, atau hari libur nasional karena bisa dianggap kurang sopan.
Mengirim pesan di waktu yang tepat akan memberi kesan profesional terhadap dirimu.
3. Awali dengan Perkenalan Diri
Langsung sampaikan siapa kamu di awal pesan, termasuk nama lengkap, latar belakang pendidikan, dan posisi yang sedang dicari.
Perkenalan singkat tapi informatif akan memudahkan HRD memahami maksud dan tujuanmu.
Cara ini juga bisa menunjukkan bahwa kamu serius dan memiliki etika komunikasi yang baik.
Baca juga: 60 Kata-Kata Resign Kerja lewat WhatsApp yang Singkat tapi Sopan
4. Jelaskan dari Mana Kamu Mendapatkan Kontak HRD
Cara menanyakan lowongan kerja lewat WA selanjutnya ialah menjelaskan di mana kamu mendapatkan nomor kontak HRD tersebut.
Hal ini penting agar proses komunikasi berjalan lebih transparan dan tepercaya.
Selain itu, cara ini dapat menghindari risiko kesalahpahaman dan menunjukkan bahwa kamu tidak sembarangan menghubungi HRD.
5. Sebutkan Sumber Informasi Lowongan Kerja
Jika kamu sudah mengetahui lowongan kerja yang ingin ditanyakan, sebaiknya cantumkan sumber informasi tersebut di dalam pesan.
Ini menunjukkan bahwa kamu aktif mencari informasi dan tidak asal melamar.
HRD juga bisa lebih mudah melacak validitas informasi yang kamu dapatkan.
6. Tanyakan Lowongan Kerja secara Jelas
Cara menanyakan lowongan kerja lewat WA selanjutnya adalah menggunakan kalimat yang jelas.
Hindari basa-basi yang terlalu panjang atau pertanyaan yang membingungkan.
Selain itu, buatlah tutur kalimat yang sopan agar HRD tidak tersinggung atau merasa terganggu karena pesanmu tersebut.
7. Sematkan CV dan Dokumen Pendukung
Setelah menyampaikan maksudmu, jangan lupa lampirkan CV dalam format PDF.
Lalu, kirimkan juga dokumen lain yang relevan di dalam pesan, seperti portofolio atau sertifikat.
Ukuran file jangan terlalu besar, lalu pastikan isi dokumen tertata rapi agar mudah dibaca.
Mengirim dokumen ini menunjukkan bahwa kamu sudah siap melamar secara profesional.
8. Akhiri Pesan dengan Ucapan Terima Kasih
Cara menanyakan lowongan kerja lewat WA yang tidak boleh terlupa adalah mengucapkan terima kasih.
Ucapan ini bisa ditaruh di akhir pesan sebagai bentuk penghargaan atas waktu dan perhatian HRD.
Sikap sopan tersebut mampu menunjukkan bahwa kamu punya etika komunikasi yang baik.
9. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Hindari penggunaan singkatan tidak resmi maupun emotikon berlebihan.
Lalu, gaya bahasa santai seperti saat mengobrol dengan teman juga sebaiknya dihindari, ya.
Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dengan struktur kalimat jelas dan sopan.
Ini akan membuatmu terlihat lebih profesional di mata perekrut.
10. Jangan Spam dan Menelepon secara Langsung
Terakhir, jika pesanmu belum dibalas, cukup tunggu dengan sabar atau kirim pesan follow-up satu kali setelah beberapa hari.
Hindari mengirim pesan berulang kali atau menelepon langsung tanpa izin.
Walau kamu membutuhkan pekerjaan, tunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan privasi HRD.
Contoh Chat Menanyakan Lowongan Kerja sesuai Posisi
Kesulitan membuat kalimat yang profesional untuk mengutarakan tujuanmu?
Asal mengikuti cara-cara di atas, pesan tersbut pasti dapat diterima dengan baik oleh HRD.
Namun, sebagai referensi, berikut contoh chat menanyakan lowongan kerja yang bisa ditiru.
1. Contoh Chat Menanyakan Lowongan Kerja Posisi Admin Gudang
Selamat pagi Bapak/Ibu HRD,
Perkenalkan, saya Rudi Prasetyo, lulusan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran. Saya mendapatkan kontak ini dari grup alumni SMK Negeri 2 Bekasi.
Saya ingin menanyakan apakah saat ini PT Sinar Logistik membuka lowongan untuk posisi Admin Gudang. Saya memiliki pengalaman 2 tahun di posisi serupa dan terbiasa menggunakan software inventaris gudang.
Bersama pesan ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Saya sangat berharap dapat bergabung dan berkontribusi di perusahaan ini.
2. Contoh Chat Menanyakan Lowongan Kerja Posisi Customer Service
Selamat siang Ibu HRD,
Saya Anggia Permata, lulusan D3 Komunikasi dari Universitas Jakarta. Saya mendapatkan nomor ini dari Instagram resmi @karir.ekspres.
Dengan hormat, saya ingin bertanya apakah saat ini tersedia lowongan untuk posisi Customer Service di perusahaan Ibu. Saya memiliki pengalaman di bidang layanan pelanggan selama 1 tahun dan terbiasa menghadapi konsumen melalui telepon dan media sosial.
CV saya lampirkan dalam pesan ini untuk pertimbangan lebih lanjut.
Terima kasih banyak atas waktu dan kesempatannya.
3. Contoh Chat Menanyakan Lowongan Kerja Posisi Digital Marketing
Assalamualaikum Bapak/Ibu,
Nama saya Andika Maulana, lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Padjadjaran. Saya mendapatkan informasi lowongan dari situs LinkedIn dan memperoleh kontak ini dari rekan saya Fajar yang juga bekerja di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya ingin menanyakan apakah masih tersedia posisi untuk Digital Marketing. Saya memiliki pengalaman mengelola iklan berbayar di Meta Ads dan Google Ads selama 3 tahun.
CV dan portofolio saya lampirkan di bawah ini.
Terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan. Semoga bisa berdiskusi lebih lanjut.
4. Contoh Chat Menanyakan Lowongan Kerja Posisi Grafis Desainer
Selamat sore Bapak/Ibu HRD,
Saya Arum Dewanti, lulusan DKV dari ISI Yogyakarta. Saya melihat informasi lowongan Desainer Grafis dari story Instagram @lokerseni dan ingin memastikan apakah posisi tersebut masih tersedia.
Saya berpengalaman dalam desain branding, media sosial, dan ilustrasi digital. Portofolio dan CV saya lampirkan dalam pesan ini untuk bahan pertimbangan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dan berkarya di perusahaan Bapak/Ibu.
5. Contoh Chat Menanyakan Lowongan Kerja Posisi Barista
Halo, selamat malam Kak,
Perkenalkan, saya Ayu Wulandari, sebelumnya bekerja sebagai barista di kedai kopi di Bandung selama 1,5 tahun. Saya mendapatkan nomor ini dari pamflet lowongan kerja yang ditempel di depan outlet Kopi Kita Cabang Dago.
Saya ingin bertanya apakah lowongan untuk posisi Barista masih tersedia? Saya terbiasa membuat minuman berbasis espresso dan melayani pelanggan dengan ramah.
Sebagai pertimbangan, berikut terlampir CV/resume yang sesuai dengan kualifikasi saya.
Terima kasih atas kesempatannya, semoga bisa bergabung dengan tim Kopi Kita.
***
Nah, itulah begitulah cara menanyakan lowongan kerja lewat WA yang sopan beserta contoh chat-nya.
Jangan lupa, temukan informasi menarik lain hanya di 99updates.id.
Semoga informasi di atas bermanfaat!
