Berita acara rapat adalah laporan legal dan catatan jalannya sebuah rapat. Yuk, simak contoh berita acara rapat berikut ini!
Sebagai bukti sebuah rapat sudah terjadi, seorang sekertaris harus membuat berita acara rapat.
Berita acara adalah sebuah laporan yang dibuat sebagai bukti legal tentang adanya sebuah kegiatan, acara, atau pertunjukan.
Sementara itu, berita acara rapat adalah suatu catatan jalannya rapat sejak dimulai sampai selesai, lengkap dengan pernyataan yang ada dalam rapat tersebut.
Jika kamu masih bingung bagaimana cara membuatnya, simak contoh berita acara rapat lengkap di bawah ini!
Pengertian Berita Acara Rapat
Sebelum mengetahui contoh berita acara rapat, kamu harus tahu terlebih dahulu apa itu berita acara rapat.
Berita acara adalah laporan yang dibuat sebagai bukti legal tentang adanya sebuah kegiatan, acara, peristiwa, atau pertunjukan.
Sementara itu, berita acara rapat adalah suatu catatan jalannya rapat sejak dimulai dari awal hingga akhir.
Isi dari dokumen ini adalah pernyataan yang ada dalam rapat sebagai dasar atau bentuk keresmian dari rapat tersebut.
Fungsi Berita Acara Rapat
Fungsi dari dokumen resmi ini sendiri adalah untuk mencatat dan menyimpan informasi tentang suatu kejadian atau peristiwa.
Setelah ditulis, berita acara rapat pun menjadi bukti legal mengenai berlangsungnya sebuah kejadian dan nantinya bisa digunakan sebagai bukti dalam proses hukum.
Selain jadi bukti legal, dokumen ini juga berfungsi sebagai dokumentasi yang lengkap terkait sebuah rapat.
Cara Membuat Berita Acara Rapat
Berikut adalah cara membuat berita acara rapat:
- Pahami kronologi acara atau kejadian
- Buat format berita acara rapat (kepala, batang tubuh, kaki)
- Perhatikan aturan penulisan
- Bubuhkan tanda tangan
Contoh Berita Acara Rapat yang Baik dan Benar
Berikut adalah beragam contoh berita acara rapat yang baik:
1. Contoh Berita Acara Rapat Sekolah
KOP SEKOLAH
=======================================
BERITA ACARA
PENYUSUNAN VISI, MISI, DAN TUJUAN SEKOLAH
SDN 1 Jakarta
Pada hari: Senin, 25 Juli 2022
Tempat: SDN 1 Jakarta
Kami yang bertanda tangan di bawah ini bertindak sebagai Kepala SDN 1 Jakarta, melalui forum musyawarah melakukan Penyusunan Visi, Misi, dan Tujuan sekolah
Visi, Misi, dan Tujuan Sekolah telah disusun sesuai dengan hasil musyawarah dengan penuh tanggung jawab serta tanpa ada tekanan dari pihak manapun.
Adapun dari hasil musyawarah dalam penyusunan Visi, Misi, dan Tujuan sekolah SDN 1 Jakarta sebagai berikut:
- Visi
“Melalui penanaman nilai iman dan takwa, kita wujudkan tercapainya siswa-siswi yang berprestasi, religius, dan berakhlak mulia untuk mempersiapkan SDM yang berkualitas di SDN 1 Jakarta.”
- Misi
- Mewujudkan kondisi tempat belajar yang kondusif.
- Melaksanakan pembelajaran berkarakter.
- Membina dan menumbuhkan nilai-nilai seni dan budaya di kalangan siswa.
- Membina dan menumbuhkan budaya disiplin berkarakter.
- Tujuan Sekolah
- Terlaksananya program tadarus Al-Qur’an oleh siswa yang beragama Islam.
- Terlaksananya program berbagai kegiatan keagamaan seperti: Bimbingan baca tulis Al-Qur’an, Pesantren Kilat/ Ramadan, retreat, dan peringatan hari besar keagamaan.
- Terwujudnya pembelajaran dengan pendekatan pembelajaran yang terpusat pada siswa antara lain CTL, paikem, dan bimbingan berbasis kompetensi.
2. Contoh Berita Acara Rapat Desa
BERITA ACARA RAPAT DESA CITRA INDAH
KECAMATAN TANGGULANGIN
KABUPATEN SIDOARJO
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rapat rencana perbaikan jalan Desa Citra Indah, Kecamatan Tanggulangin, Kabupaten Sidoarjo pada:
Hari/Tanggal: Senin, 25 Juli 2022
Waktu: Pukul 08.00 sampai selesai
Tempat: Kantor Balai Desa Citra Indah, Tanggulangin, Sidoarjo
Materi yang didiskusikan pada instansi ini serta yang bertugas sebagai unsur kepala rapat dan narasumber adalah:
Materi: Rencana Perbaikan Jalan yang Efektif dan Efisien
Pimpinan Rapat: Bapak Surya
Sekretaris atau Notulis: Ibu Tamara
Narasumber:
Bapak Agus dari Kantor Kabupaten Sidoarjo
Bapak Sulistyo dari Kantor Dinas PU Jawa Timur
Ibu Indrawati dari Kantor Kecamatan Tanggulangin
Setelah terlaksananya diskusi terkait materi di atas, selanjutnya, seluruh peserta dapat menentukan dan menyepakati beberapa hal yang tepat untuk dijadikan keputusan akhir acara ini, yaitu:
- pembaharuan semua jalan di Desa Citra Indah dan
- pembangunan jalan di mulai awal Agustus hingga September
Demikian berita acara ini dibuat dengan rasa penuh tanggung jawab dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Desa Citra Indah,
Pemimpin Rapat Sekretaris
3. Contoh Berita Acara Hasil Rapat
BERITA ACARA RAPAT
Pada hari ini, _______ tanggal _______ tahun _______, bertempat di Desa _______, telah diselenggarakan rapat yang membahas tentang masalah _______.
Rapat tersebut dihadiri dan disetujui oleh:
- Sdr./i. _______, sebagai _______;
- Sdr./i. _______, sebagai _______;
- Sdr./i. _______, sebagai _______;
- Sdr./i. _______, sebagai _______:
Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut:
- _______;
- _______;
- _______;
- _______:
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada waktu dan tempat sebagaimana disebutkan di atas.
4. Berita Acara Rapat Dies Natalis
BERITA ACARA RAPAT
Dalam rangka peringatan dies natalis instansi yang sudah tercantum dalam kalender akademik, pada hari ini, tepatnya:
Hari/tanggal: Senin, 25 Juli 2022
Jam: 09.30 – selesai
Lokasi: Ruang Rapat 1
Telah dilakukan musyawarah dan diskusi bersama yang dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-nama yang mereka sudah terlampir dalam lampiran daftar hadir.
Adapun unsur dari kepemimpinan rapat dan narasumbernya yaitu sebagai berikut:
Pimpinan Rapat: Lucky Hartanto
Narasumber: Bob Sugeng
Sekretaris: Salma Annisa
Setelah dilakukan musyawarah bersama terkait dengan dies natalis instansi, maka didapatkan beberapa kesepakatan, yaitu:
- Mengadakan acara makan malam bersama di gedung utama perusahaan
- Menyepakati beberapa kerjasama dengan perusahaan lain
Demikian berita acara dalam rapat ini dibuat dengan sesungguhnya serta disahkan dengan tanggung jawab penuh agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 24 Juli 2022
Pimpinan Rapat Sekretaris
5. Contoh Berita Acara Rapat
BERITA ACARA RAPAT
Pada hari ini ________ tanggal ___ ___________ ______ jam __________ bertempat di ___________________, telah dilaksanakan rapat __________________ yang dihadiri oleh:
1. Nama: _______
Alamat: ________
NIK: __________
Jabatan: ________
2. Nama: _______
Alamat: ________
NIK: __________
Jabatan: ________
3. Nama: _______
Alamat: ________
NIK: __________
Jabatan: ________
Dalam rapat tersebut telah diputuskan dan disepakati hal-hal sebagai berikut:
- _________________
- _________________
- _________________
- _________________
- _________________
Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat pada hari, tanggal, jam dan tempat tersebut di atas dan ditandatangani oleh para pihak.
Ketua Rapat
Nama
Peserta Rapat
Nama
6. Contoh Berita Acara Rapat Singkat
BERITA ACARA RAPAT
Dalam rangka peringatan dies natalis instansi yang sudah tercantum dalam kalender akademik, pada hari ini, tepatnya:
Hari/tanggal: Rabu, 28 Juni 2023
Jam: 09.30 – selesai
Lokasi: Ruang Rapat 1
Telah dilakukan musyawarah dan diskusi bersama yang dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-nama yang mereka sudah terlampir dalam lampiran daftar hadir.
Adapun unsur dari kepemimpinan rapat dan narasumbernya yaitu sebagai berikut:
Pimpinan Rapat: Pak Joko
Narasumber: Pak Murhadi
Sekretaris: Bu Yunita
Setelah dilakukan musyawarah bersama terkait dengan dies natalis instansi, maka didapatkan beberapa kesepakatan, yaitu:
- Mengadakan acara makan malam bersama di gedung utama perusahaan
- Menyepakati beberapa kerjasama dengan perusahaan lain
Demikian berita acara dalam rapat ini dibuat dengan sesungguhnya serta disahkan dengan tanggung jawab penuh agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 27 Juni 2023
Pimpinan Rapat Sekretaris
7. Contoh Berita Acara Rapat Keagamaan
Berikut adalah contoh berita acara rapat keagamaan:
sumber: twitter.com/nahdlatululama
8. Contoh Berita Acara Rapat Kelulusan Sekolah
Berikut adalah contoh berita acara kelulusan sekolah:
sumber: id.scribdt.com
9. Contoh Berita Acara Rapat Mahasiswa
Ini adalah berita acara kegiatan mahasiswa:
sumber: id.scribdt.com
10. Contoh Berita Acara Rapat Musyawarah Desa
Berikut adalah berita acara musyawarah desa:
sumber: id.scribdt.com
***
Simak artikel menarik lainnya hanya di www.99updates.id.
Jangan lupa untuk mengikuti Berita 99.co di Google News.
Kalau sedang mencari rumah, dapatkan rekomendasinya di www.99.co/id.
Mencari rumah jadi #SegampangItu!
