Sedang mencari referensi untuk membuat kop surat resmi maupun tidak resmi? Tenang saja, kali ini 99.co Indonesia telah menghadirkan berbagai contoh kop surat yang bisa kamu ikuti!
Kop surat merupakan bagian terpenting yang ada di surat resmi maupun tidak resmi.
Tanpa adanya kop, surat akan dianggap tidak profesional dan kurang sopan.
Pada beberapa instansi, surat yang tidak memiliki kop pasti tidak akan diterima.
Untuk mengetahui lebih jelas tentang kop surat, kamu bisa menyimak ulasan di bawah ini!
Pengertian Kop Surat
Kop surat atau kepala surat merupakan format baku yang digunakan sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau perseorangan.
Umumnya, kop surat diletakkan di bagian teratas, tepat sebelum bagian isi.
Nah, fungsi utama dari kop surat sendiri adalah sebagai penunjuk identitas pengirim.
Adapun, fungsi lain dari kop surat yaitu untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.
Jenis-Jenis Kop Surat
Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, yaitu kop surat resmi dan tidak resmi.
1. Kop Surat Resmi
Secara umum, kop pada surat resmi terletak pada bagian atas tengah dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim.
Kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.
2. Kop Surat Tidak Resmi
Isi dari kop surat tidak resmi biasanya tidak perlu menggunakan logo, cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat saja.
Tata letaknya bisa berada di tengah atau di tepi surat.
Nah, penggunaan kop surat tidak resmi kerap digunakan untuk pentingan pribadi, seperti surat lamaran kerja.
Isi Kop Surat
Kop surat yang baik dan benar itu harus mengandung beberapa komponen pokok:
- Nama perusahaan
- Instansi atau perseorangan
- Logo perusahaan (jika ada)
- Alamat
Nah, keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya.
Cara Membuat Kop Surat
Umumnya, pembuatan kop surat biasa dilakukan di Microsoft Word maupun Microsoft Excel.
Untuk detilnya, kamu bisa simak uraian berikut.
1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Pembuatan kop surat itu pada dasarnya sangatlah mudah.
Adapun, langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Word, yaitu seperti berikut:
- Buka Microsoft Word.
- Klik menu ‘Header’.
- Tulis nama, identitas, alamat perusahaan.
- Klik ‘Insert’, lalu ‘Picture’, kemudian pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
- Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.
2. Cara Membuat Kop Surat di Excel
Sama seperti sebelumnya, membuat kop surat di Excel pun sangatlah mudah.
Namun, proses pengerjaannya sangat berbeda dengan cara membuat kop surat di Word.
Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih salah satu sel dalam worksheet.
- Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Jika perlu, gunakan fungsi ‘Merge’ untuk merapikan barisan kalimat.
- Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
- Klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’, kemudian masukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
- Gambar garis pemisah di bawah kop.
Contoh Kop Surat Resmi dan Tidak Resmi
Adapun kop surat resmi biasa ditemukan pada
- surat referensi;
- surat rekomendasi;
- surat dinas;
- surat pengumuman; dan
- surat undangan.
Untuk surat tidak resmi, umumnya kop surat bisa dibuat di surat lamaran kerja dan surat pribadi.
Berikut adalah contoh-contohnya!
1. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri
sumber: enjiner.com
2. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta
sumber: ruangguru-863.blogspot.com
3. Contoh Kop Surat Perusahaan
sumber: titikdua.net
4. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat
sumber: kopsurat88.blogspot.com
5. Contoh Kop Surat Universitas
sumber: docplayer.info
6. Contoh Kop Surat Koperasi
sumber: bocahkampus.com
7. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus
sumber: fahmipedia.com
8. Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus
sumber: romadecade.org
9. Kop Surat Lembaga Kursus
sumber: moondoggiesmusic.com
10. Kop Surat Kantor Hukum
sumber: romadecade.org
11. Kop Surat Lembaga Pemerintahan
sumber: docsuratresmi.blogspot.com
12. Kop Surat untuk Bisnis
sumber: romadecade.org
13. Kop Surat dari Pesantren
sumber: soalterbaru.com
14. Kop Surat dari Masjid
sumber: masjidsejarah.blogspot.com
15. Kop Surat Karang Taruna
sumber: id.scribd.com
16. Kop Surat Aliansi Organisasi
sumber: romadecade.org
17. Kop Surat RW
sumber: id.scribd.com
18. Kop Surat Persero
sumber: moondoggiesmusic.com
19. Kop Surat OSIS
sumber: moondoggiesmusic.com
20. Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman
sumber: romadecade.org
21. Kop Surat Pribadi untuk Pribadi
sumber: romadecade.org
22. Kop Melamar Pekerjaan
sumber: tipsserbaserbi.blogspot.com
***
Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sahabat 99!
Jangan lupa, baca artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.
Sedang mencari perumahan elite, seperti Sevilla Townhouse Jababeka?
Kunjungi 99.co/id dan temukan pilihan menarik lainnya!
