Bagi kamu yang belum pernah membuat memorandum, penting untuk melihat contoh memo yang baik dan benar agar tak keliru saat membuatnya.
Property People, apakah kamu tahu apa itu memo?
Di instansi perusahaan, memo masih banyak digunakan untuk mengabarkan sebuah informasi.
Info atau pesan tersebut dikabarkan dari atasan untuk bawahannya.
Tidak hanya internal perusahaan, memo juga sering kali digunakan untuk menyampaikan pesan tidak resmi, lo.
Biasanya, memo tidak resmi tersebut termasuk memo pribadi yang ditulis dalam secarik kertas.
Untuk selengkapnya, simak pengertian memo berikut ini, ya.
Apa Itu Memo?
Memo adalah pesan singkat atau catatan yang digunakan untuk komunikasi yang berisi pesan, arahan, pemberitahuan, informasi, atau penjelasan.
Melansir thoughtco.com, memo juga dikenal sebagai memorandum yang dulunya merupakan bentuk utama komunikasi internal yang sering digunakan.
Meski terdengar mirip, melansir askanydifference.com, memo dan email rupanya memiliki sedikit perbedaan.
Perbedaan memo dan email adalah memo merupakan komunikasi internal perusahaan yang digunakan untuk menyampaikan informasi, kebijakan, dan keputusan yang terbatas pada teks, sedangkan email berfungsi sebagai sarana komunikasi informal dan serbaguna yang bisa disertai lampiran atau media.
Lalu, bagaimana cara membuat memo?
Cara Membuat Memo
Cara membuat memo adalah ditulis singkat, jelas, dan mudah dipahami pembaca dengan struktur memo terdiri dari kepala memo, tujuan memo, hingga penutup memo.
Jenis-jenis memo antara lain bersifat resmi dan tidak resmi (memo pribadi) yang dibuat dengan tulis tangan atau diketik.
Dalam menulis memo, biasanya berisi nama pengirim, tanggal, isi, dan untuk siapa memorandum tersebut disampaikan.
Kalau sudah paham apa itu memorandum, berikut contoh memo yang bisa kamu jadikan referensi.
14 Contoh Memo
1. Contoh Internal Memo Pemberitahuan
Sumber: herlinahutagalung/academia.edu
2. Contoh Memo Perusahaan
Sumber: scribd.com/For Grow
3. Memo untuk Siswa
Kepada: Semua Mahasiswa Sastra Indonesia
Dari: Dosen Mamat Ruhimat
Tanggal: 3 Oktober 2023
Subjek: Pembaruan tugas bulanan
Siswa yang terhormat,
Ada kesalahan dalam daftar bacaan untuk bulan ini.
Daftar novel yang Bapak minta sebelumnya akan diganti dengan judul baru yang diuraikan di bawah ini.
Untuk bulan Oktober, novel yang wajib dibaca adalah “Haji Murat” oleh Leo Tolstoy, “Ziarah” karya Iwan Simatupang, dan “Pedro Paramo” dari Juan Rulfo.
Pastikan untuk membaca judul tersebut untuk dibahas dalam acara diskusi bulanan. Terima kasih.
Salam,
Mamat Ruhimat
4. Memo Bisnis
Memo
Untuk:
Dari:
Tanggal:
Subjek:
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa [alasan menulis memo].
Karena perusahaan terus berkembang … [bukti atau alasan untuk mendukung paragraf pembuka].
Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan. Terima kasih.
5. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris
Sumber: hubspot.com
6. Contoh Memo Bahasa Inggris
Sumber: hubspot.com
7. Contoh Memo Tidak Resmi
Dari: Fazri Ramdhan
Kepada: Rizki Omen
Men, kalau kamu mau ke rumahku nanti siang, jangan lupa bawa buku Laut Bercerita punyaku yang kamu pinjam.
Kamu boleh pinjam buku lain yang ada di rumahku. Banyak buku baru yang harus kamu baca.
Sampai ketemu nanti siang!
Jatinangor, 30 September 2023
8. Contoh Memo Pribadi
Dari: Tresna Inayah
Kepada: Aa Asep Sepudin
Aa Asep, ada yang mau neng ceritain ke Aa sepulang kuliah. Neng tunggu di tempat biasa, ya. Punten, HP neng tidak bisa kirim WA karena tidak ada kuota. Ditunggu ya, A. Nuhun.
9. Contoh Memo di Lingkungan Sekolah
Memo
2 September 2023
Kepada: Perwakilan Wali Kelas SD Sukasuka
Dari: Kepala Sekolah
Dimohon kepada seluruh wali kelas agar segera memberikan hasil laporan kegiatan akhir sekolah paling lambat tanggal 10 September 2023. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Wahyudin S.Pd
10. Contoh Surat Memo
Tanggal: Senin, 25 Juli 2023
Untuk: Seluruh Karyawan PT Makmur Jaya
Dari: Kepala HRD Ziaul Haqq
Subjek: Pemberlakuan WFO
Sehubungan dengan berakhirnya pandemi Covid-19 di Indonesia, kami memutuskan para karyawan masuk empat kali dalam seminggu per Senin, 1 Agustus 2023 hingga batas waktu yang tidak ditentukan.
Untuk itu, dimohon agar para karyawan masuk seperti biasa pada hari tersebut. Terima kasih.
11. Memo Pengambilan Barang
Sumber: scribd/kairos lela
12. Contoh Memo Resmi
(Logo Perusahaan/Organisasi)
(Alamat Perusahaan/Organisasi/Tanggal)
Kepada: ………………….
Dari: ………………….
Perihal: ………………….
Dengan hormat,
Sehubungan dengan hal-hal tertentu yang perlu diinformasikan, kami dengan ini mengeluarkan memo resmi untuk seluruh anggota staf/karyawan/pegawai perusahaan/organisasi.
Kami harap para karyawan/staf/pegawai/organisasi memperhatikan dan mematuhi petunjuk yang tercantum di bawah ini:
- Jadwal Pelatihan Wajib: Kami menginformasikan bahwa akan ada pelatihan wajib bagi seluruh staf/karyawan/pegawai pada ………………….. Lokasi pelatihan akan diumumkan lebih lanjut.
- Penerapan Kebijakan Baru: Mulai …………………., kami akan menerapkan kebijakan baru terkait …………………..
- Townhall: Townhall akan dilakukan rutin setiap tanggal …………………. di ………………….. Pastikan semua karyawan hadir tepat waktu.
Kami harap seluruh staf/karyawan/pegawai memperhatikan memo ini dengan saksama dan mematuhi instruksi yang telah disampaikan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi …………………. di nomor …………………. atau melalui email…………………..
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
………………….
13. Contoh Memo Internal
Sumber: scribd/butik my kebaya hrd
14. Contoh Memo Singkat
Sumber: pendkimia.ulm.ac.id
***
Itulah berbagai contoh memo yang bisa kamu jadikan referensi.
Semoga pembahasannya bermanfaat, Property People.
Simak artikel menarik lainnya di Berita.99.co dan Google News Berita 99.co Indonesia.
Dapatkan berbagai promo, diskon, hingga harga hunian terjangkau di www.99.co/id.
Temukan penawaran terbaiknya yang #segampangitu buat kamu.
**Gambar cover: template.net
