Pernah merasa sakit atau ada urusan mendesak saat kuliah? Salah satu hal yang perlu Anda lakukan adalah membuat surat izin tidak masuk kuliah. Buat Property People yang sedang kebingungan dalam membuatnya, berikut Berita 99.co Indonesia hadirkan contoh surat izin tidak masuk kuliah untukmu!
Ketidakhadiran mahasiswa dalam perkuliahan merupakan hal yang lumrah terjadi.
Akan tetapi, hal ini ada batasan waktunya.
Jika seorang mahasiswa berhalangan hadir selama 2 atau 3 hari berturut-turut, sangat disarankan untuk menyampaikan surat izin ketidakhadiran kepada dosen pengajar atau pihak administrasi kampus.
Adapun tindakan ini bertujuan untuk menghindari penerapan sanksi akademik yang telah ditetapkan oleh institusi.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Menyusun surat izin tidak masuk kuliah adalah proses yang relatif mudah dan tidak terlalu memakan waktu.
Meski begitu, dalam pembuatannya harus ditulis sesuai dengan struktur yang benar.
Mengacu pada buku BAHASA INDONESIA: Jilid 2 (2006) karya Agus Trianto, berikut ini adalah struktur surat izin tidak masuk kuliah.
1. Nama dan Alamat Tujuan
Bagian ini berisi identitas lengkap penerima surat, termasuk nama, jabatan, dan alamat lengkap yang dituju.
2. Salam Pembuka
Untuk struktur berikut berisi ungkapan salam dan penghormatan yang bertujuan untuk menunjukkan sikap hormat dan kesopanan kepada pengajar
3. Identitas Diri
Bagian ini merupakan kolom pengisian data pribadi mahasiswa yang bersangkutan.
Mahasiswa diwajibkan untuk melengkapi seluruh informasi yang diminta, seperti nama lengkap sesuai dengan data akademik, nomor induk mahasiswa (NIM), program studi yang sedang ditempuh, serta kelas perkuliahan yang diikuti.
4. Isi Surat
Isi surat berisi tentang mengajukan permohonan resmi kepada pihak terkait (dosen, fakultas) agar diberikan dispensasi atau izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada waktu tertentu, dengan disertai alasan yang jelas dan sah.
5. Penutup
Penutup berisi tentang ucapan terima kasih kepada pihak terkait karena telah mengizinkan mahasiswa yang sakit untuk tidak hadir.
Tak lupa, perlu memuat pula ucapan salam.
6. Tanda Tangan dan Nama Terang
Seperti pada surat izin lainnya, dokumen ini juga perlu dibubuhkan tanda tangan dan nama terang pengirim.
Baca Juga: 12 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan
7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
sumber: shutterstock.com
1. Format Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
SURAT IZIN TIDAK MENGIKUTI PERKULIAHAN
Yth. Bapak/Ibu [Nama Dosen]
Dosen Pengampu Mata Kuliah [Nama Mata Kuliah]
[Program Studi]
[Fakultas]
[Universitas]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap Mahasiswa]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Kelas : [Nama Kelas]
Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak mengikuti perkuliahan pada mata kuliah [Nama Mata Kuliah] yang Bapak/Ibu ampu pada hari [Hari], tanggal [Tanggal], pukul [Waktu].
Hal ini dikarenakan [alasan yang jelas dan valid, misalnya: sakit, ada urusan keluarga yang mendesak, dll.]. Sebagai bukti, saya telah melampirkan [lampiran, jika ada, misalnya: surat keterangan dokter].
Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Saya bersedia untuk mengganti materi perkuliahan yang saya lewatkan.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Mahasiswa]
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Kepentingan Mendadak
Bandung, 27 Agustus 2024
Kepada yang terhormat,
Ibu Dosen Siti Maesaroh
Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia, Universitas Pendidikan Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jihan Amalia
NIM : 1506263
Kelas : III B
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia
Fakultas : Pendidikan Bahasa dan Sastra
Memohon maaf karena tidak dapat mengikuti mata kuliah Tari Klasik I pada hari ini, 27 Agustus 2024 karena adanya kepentingan mendadak (kerabat meninggal dunia) dan saya harus pulang ke Klaten.
Saya mohon agar Ibu dapat memaklumi dan memberikan izin kepada saya untuk tidak mengikuti kelas.
Atas izin yang Ibu berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Jihan Amalia
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah karena Ada Urusan Keluarga
Bandung, 27 Agustus 2024
Kepada yang terhormat,
Ibu Dosen Siti Maesaroh
Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia, Universitas Pendidikan Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jihan Amalia
NIM : 1506263
Kelas : III B
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia
Fakultas : Pendidikan Bahasa dan Sastra
Mengajukan izin dan permohonan maaf karena tidak dapat mengikuti mata kuliah Matematika Dasar pada hari Selasa, 27 Agustus 2024 karena saya harus menghadiri acara pernikahan kakak kandung saya di Pekalongan, Jawa Tengah.
Mengingat pentingnya acara tersebut maka saya mohon agar Bapak dapat memberikan izin kepada saya.
Mengenai materi kuliah dan tugas yang mungkin akan diberikan, saya siap menerimanya dan akan berkoordinasi dengan teman yang mengikuti perkuliahan tersebut.
Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Jihan Amalia
4. Contoh Surat Izin Sakit Kuliah
Bandung, 27 Agustus 2024
Kepada yang terhormat,
Ibu Dosen Siti Maesaroh
Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia, Universitas Pendidikan Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jihan Amalia
NIM : 1506263
Kelas : III B
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia
Fakultas : Pendidikan Bahasa dan Sastra
Bermaksud meminta izin untuk tidak mengikuti kelas mata kuliah Prosa IV pada hari ini, Selasa 27 Agustus 2024 karena keadaan tubuh yang sedang tidak sehat.
Jika ada tugas, quiz, dan ujian pada kelas tersebut, saya memohon ijin untuk mengumpulkannya pada saat saya sudah kembali sehat dan bisa mengikuti kelas Prosa IV selanjutnya.
Demikian surat permohonan izin ini, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Jihan Amalia
Baca Juga: 13 Contoh Surat Izin Sakit yang Baik dan Benar Disertai Cara Membuatnya
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah dengan Dokumen Keterangan Sakit
Bandung, 27 Agustus 2024
Kepada yang terhormat,
Ibu Dosen Siti Maesaroh
Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia, Universitas Pendidikan Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jihan Amalia
NIM : 1506263
Kelas : III B
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia
Fakultas : Pendidikan Bahasa dan Sastra
Dengan ini bermaksud memberitahukan bahwa saya tidak bisa mengikuti semua mata kuliah pada hari ini. Dan sehubungan dengan hal tersebut, saya pun bermaksud untuk meminta izin dari semua kegiatan mata kuliah.
Adapun alasan saya mengajukan permohonan izin tersebut adalah dikarenakan saya sedang sakit dan menurut hasil pemeriksaan dari dokter, bahwa saya harus menjalani perawatan di rumah sakit selama 3 hari, terhitung sejak hari ini, Selasa 27 Agustus 2024. Sebagai bentuk pertanggungjawaban saya, bersama ini pun sudah saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter RS Borromeus Bandung.
Demikian surat permohonan izin sakit ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Dosen, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Jihan Amalia
6. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah dari Wali/Ibu Kost
Bandung, 27 Agustus 2024
Kepada yang terhormat,
Ibu Dosen Siti Maesaroh
Jurusan Pendidikan Bahasa Indonesia, Universitas Pendidikan Bandung
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jihan Amalia
NIM : 1506263
Kelas : III B
Program Studi : Pendidikan Bahasa Indonesia
Fakultas : Pendidikan Bahasa dan Sastra
Menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu dosen yang mengajar di kelas mata kuliah …. dikarenakan pada hari ini …. mahasiswa tersebut tidak dapat mengikuti jadwal aktivitas di kampus karena sedang sakit.
Atas segala kesempatan dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Demikian surat izin ini saya buat, atas segala kesempatan dan perhatian yang Bapak/Ibu dosen berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Jihan Amalia
7. Surat Izin Tidak Masuk Kuliah dari Perusahaan
sumber: id.scribd.com
***
Semoga bermanfaat, ya.
Baca artikel bermanfaat lainnya melalui www.99updates.id.
Temukan pula beragam informasi menarik lainnya dengan mengikuti Google News Berita 99.co Indonesia.
Sedang mempertimbangkan untuk memiliki hunian?
Tenang saja, beli rumah bisa #segampangitu melalui situs www.99.co/id, lo!
