Menjalani kegiatan bisnis berskala besar pastinya tidak akan terlepas dari pembuatan surat jalan. Pasalnya, perusahaan tak jarang mendapati konsumen yang meminta surat jalan atas transaksi yang sedang dilakukan. Yuk, simak penjelasan lengkap beserta contoh surat jalan pada artikel ini, Sahabat 99!
Surat jalan adalah dokumen yang dibutuhkan dalam proses pengiriman barang antarperusahaan maupun dari pengusaha kepada konsumen.
Surat ini biasanya digunakan oleh pabrik atau perusahaan sebagai syarat administrasi yang harus dipenuhi dalam pengiriman barang.
Nantinya, surat ini dibawakan ke sopir atau pengirim barang dari pabrik untuk dibubuhi tanda tangan dari pihak berwenang dalam proses pengiriman barang itu.
Struktur surat yang satu ini cenderung berbeda pada setiap perusahaan.
Namun, surat ini memiliki format dan rincian informasi penting yang harus selalu dicantumkan.
Berikut 99.co Indonesia hadirkan penjelasan lengkap beserta contoh surat jalan untukmu!
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan umumnya memuat informasi mengenai barang yang dikirim.
Selain itu, surat ini pun berguna sebagai surat keterangan yang harus diperlihatkan ketika muatan kendaraan pembawa barang diperiksa oleh petugas lalu lintas.
Sebagai dokumen penting dalam proses pengiriman barang, surat ini harus selalu dibawa oleh sopir hingga kiriman barang bisa sampai di alamat pihak penerima.
Fungsi Surat Jalan
Umumnya, surat jalan berperan sebagai alat legalitas muatan barang yang dikirim dalam jumlah besar oleh pelaku usaha.
Di sisi lain, terdapat beragam fungsi lainnya yang harus kamu ketahui.
1. Menjadi Dokumen Legalitas Perusahaan
Surat jalan menjadi salah satu bagian dari birokrasi perusahaan di bidang antarkirim barang.
Surat ini dijadikan sebagai bukti bahwa pengirim barang telah melakukan transaksi pengiriman dengan benar.
2. Menjadi Bukti Pengiriman yang Valid
Surat jalan tidak hanya perlu diserahkan pada pihak penerima, tetapi juga harus diperlihatkan kembali pada pihak pengirim setelah transaksi diselesaikan.
Alhasil, surat ini dijadikan sebagai bukti pengiriman valid yang nantinya akan dimasukkan pada pembukuan akuntansi.
3. Menjadi Surat Keterangan untuk Diperiksa Petugas yang Berwenang
Informasi pada surat jalan berfungsi untuk menerangkan sejumlah poin penting yang dilibatkan pada proses pengiriman.
Hal-hal di dalamnya bisa dijadikan acuan utama dalam pemeriksaan oleh petugas yang berwenang.
Informasi yang Tercantum
Dalam penyusunan surat jalan, terdapat beberapa informasi yang wajib tercantum di dalamnya.
Setiap informasi tersebut dapat membantu petugas yang berwenang untuk melakukan pengecekan dan meminimalkan tindakan kriminal.
Terdapat beberapa informasi yang wajib tercantum dalam surat jalan:
- Nama dan alamat perusahaan
- Nomor surat
- Tempat dan tanggal pembuatan surat jalan
- Perusahaan atau institusi tujuan pengiriman
- Rincian dari barang yang dipesan seperti nama barang, jumlahnya, dan bila perlu harga
10 Contoh Surat Jalan
Contoh Surat Jalan 1
sumber: mypurohith.com
Contoh Surat Jalan 2
sumber: hidupsimpel.com
Contoh Surat Jalan 3
sumber: kargoku.id
Contoh Surat Jalan 4
sumber: mypurohith.com
Contoh Surat Jalan 5
sumber: mypurohith.com
Surat Jalan 6
sumber: cermati.com
Surat Jalan 7
sumber: contoh-surat.com
Surat Jalan 8
sumber: blog.elevenia.co.id
Surat Jalan 9
sumber: kargoku.id
Surat Jalan 10
sumber: contohsuratniaga.com
***
Semoga artikel ini berguna untuk kamu ya, Sahabat 99.
Jangan lupa pantau terus artikel yang tak kalah menarik lainnya di portal Berita 99.co Indonesia.
Apakah kamu sedang mencari perumahan elite di Tangerang?
Tunggu apalagi, cek 99.co/id dan temukan pilihan menarik seperti Nava Park!
