Bagi kamu yang kurang familier dengan pembuatan surat niaga, kali ini 99.co Indonesia akan menghadirkan informasinya untukmu. Yuk, cek informasi dan contoh surat niaga pada uraian di bawah ini!
Bagi banyak pengusaha, membuat surat niaga sudah bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat.
Namun bagi para pemula, proses pembuatan surat ini bisa sangat membingungkan.
Padahal, kepiawaian dalam membuat surat ini berpengaruh besar terhadap pemasaran bisnis yang dikelola.
Nah, ingin tahu seluk-beluk dan contoh surat niaga?
Yuk, simak saja penjelasan di bawah ini!
Pengertian Surat Niaga
Buat kamu yang penasaran, kira-kira apa sih pengertian surat niaga?
Surat niaga adalah surat resmi dari badan usaha tertentu yang berhubungan dengan kegiatan niaga atau bisnis, seperti pemesanan, penawaran, dan lain sebagainya.
Bagi pelaku usaha, tentunya sudah tidak asing lagi dengan berbagai jenis dan cara membuat surat niaga.
Surat ini dikeluarkan secara resmi oleh badan usaha atau perusahaan yang terkait sehingga penggunaan surat ini adalah legal dalam hal hukum.
Kemudian, surat niaga banyak digunakan untuk penawaran dan jual beli produk barang atau jasa yang diberikan oleh perusahaan.
Surat niaga ini dapat bersifat internal untuk perusahaan sendiri dan bisa bersifat eksternal untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain atau klien yang lainnya.
Fungsi Surat Niaga
Adapun, fungsi lain dari surat niaga yaitu seperti berikut:
- Untuk mengenalkan suatu produk kepada pihak lain
- Untuk melakukan kegiatan promosi
- Menjadi strategi pemasaran barang yang ingin dijual
- Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
- Untuk membantu memperluas jaringan bisnis
Jenis-Jenis Surat Niaga
Berikut ini jenis jenis surat niaga yang biasa dipakai untuk berbagai keperluan:
- Surat perkenalan
- Surat permintaan penawaran
- Surat penawaran
- Surat pesanan
- Surat pemberitahuan pengiriman
- Surat pengantar barang
- Surat klaim dan solusi
- Surat tagihan
- Surat penangguhan pembayaran
- Surat pesanan secara kredit
Ciri-Ciri Surat Niaga
Melansir dari mekarisign.com, berikut ini merupakan karakteristik surat niaga yang bisa kamu lihat dalam rincian berikut.
- Surat ini berhubungan dengan bisnis, perdagangan, atau proses jual-beli.
- Menggunakan bahasa baku yang resmi dan sesuai ketentuan penulisan Bahasa Indonesia.
- Penggunaan kalimat dan kata yang baik dan mengandung unsur persuasif agar menarik perhatian pihak lainnya.
- Para pihak menyampaikan maksud dan tujuan surat dengan jelas, mudah dipahami, dan to the point.
- Menggunakan bentuk formulir agar lebih hemat dan efisien.
Struktur Surat Niaga
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran
- Perihal
- Tanggal
- Alamat para pihak
- Pendahuluan
- Inti surat
- Penutup
- Nama terang dan jabatan pengirim
- Tanda tangan
- Cap atau stempel (bila perlu)
10 Contoh Surat Niaga yang Baik dan Benar
Melansir dari berbagai sumber, berikut merupakan contoh surat niaga yang baik dan benar.
1. Contoh Surat Niaga Permintaan Penangguhan Pembayaran
sumber: suratresmi.net
2. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang
sumber: nesabamedia.com
3. Contoh Surat Niaga Penawaran Jasa
sumber: nesabamedia.com
4. Contoh Surat Niaga Tenggat Waktu Pembayaran
Jakarta, 13 Maret 2021
Nomor : 45/IM/IV/2021
Hal : Waktu Pembayaran
Kepada
CV Jaya Seo Team
Jl. Maju Terus
Purwokerto
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2021 tertanggal 10 Maret 2021 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2021sebesar Rp20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Developer Software,
Budi Kurniawan
5. Surat Niaga Pesanan Barang
TOKO ANIK
Jalan Melati No. 100
Bandar Lampung
Bandar Lampung, 13 Maret 2021
Nomor : 12/DS /EJ/2021
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar
Kepada Yth
Manager PT. Dondon Pertiwi
Jalan Melati No. 123
Bandar Lampung
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran Anda, tanggal 10 Maret 2021, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan :
- Meja Belajar 3 buah
- Lampu Belajar 10 buah
Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2021.
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopy tanda bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Toko Anik,
Budi Kurniawan
6. Surat Niaga Pemesanan Barang
sumber: suratresmi.net
7. Contoh Surat Niaga Pesanan Jasa
sumber: suratresmi.net
8. Surat Niaga Pengiriman Barang
sumber: suratresmi.net
9. Surat Niaga
sumber: blog.danain.co.id
10. Contoh Surat Niaga Permintaan Penawaran
sumber: viva.co.id
***
Semoga artikel ini bermanfaat untukmu ya, Property People.
Pantau terus artikel menarik lainnya lewat Berita.99.co.
Cek juga Google News untuk dapatkan informasi terbaru dari Berita 99.co Indonesia
Sdang mencari rumah dengan harga terjangkau? Cek di www.99.co.id dan Rumah123.com.
Di sana, kamu akan dapat penawaran terbaik, salah satunya Harvest City.
