Bingung bagaimana contoh surat pemberitahuan kegiatan yang benar? Daripada salah membuatnya, yuk simak dahulu informasi dalam artikel berikut ini!
Surat pemberitahuan tidak hanya berfungsi sebagai imbauan, tetapi bisa juga untuk mengajukan izin kegiatan.
Kamu dapat melampirkannya selagi meminta izin kegiatan kepada pihak berwenang.
Tujuan pengajuan ini adalah untuk meminimalisir risiko acara dibubarkan akibat ada masyarakat yang merasa terganggu.
Isinya menerangkan mengenai aktivitas, waktu, lokasi, hingga tujuan dari suatu kegiatan.
Yuk, langsung saja simak sejumlah contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk berbagai acara berikut ini!
Format Surat Pemberitahuan Kegiatan
Sumber: persuratan.com
1. Isi Surat
Sebelum menilik sejumlah contohnya, mari pahami dahulu apa saja isi surat pemberitahuan.
Dokumen satu ini setidaknya harus tersusun dari kop surat, identitas penerima, isi, informasi tambahan, serta tanda tangan.
Berikut penjelasan selengkapnya:
- Kop surat untuk menandakan bahwa isinya memang resmi dari organisasi, lembaga, atau instansi.
- Identitas penerima surat harus memuat nama dan alamat yang tertulis dengan jelas.
- Isi surat berisi informasi lengkap mengenai suatu kegiatan, pastikan menulisnya dengan ringkas.
- Informasi tambahan bisa berupa run down acara agar penerima lebih mudah memahaminya.
- Tanda tangan untuk menunjukkan bahwa surat tersebut dibuat dengan resmi sesuai fakta.
2. Format Surat
(KOP SURAT)
(Nama kota dan tanggal)
Nomor: ……………
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan ……………
Lampiran: ……………
Kepada Yth,
……………
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan (nama acara), yang akan kami laksanakan pada:
Hari/Tanggal: ……………
Waktu: ……………
Tempat: ……………
Maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu (nama), sekaligus meminta izin perihal keamanan agar kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
(Nama lengkap dan tanda tangan)
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
1. Pemberitahuan Acara Donor Darah
Sumber: mekarisign.com
2. Pemberitahuan Kegiatan Pentas Seni
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
Jl. Sentosa Tosa Raya No. 999, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 10 Agustus 2022
Nomor: 111/KBJ/08/2022
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan
Lampiran: –
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Lurah Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-77, kami selaku pemuda- pemudi yang tergabung dalam Karang Taruna Bakti Jaya Matahari Terbit, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 17 Agustus 2022
Waktu: 08.00 – Selesai
Tempat: Lapangan serbaguna Kelurahan Matahari Terbit
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, maka kami memberitahukan sekaligus meminta izin kepada Bapak Lurah Kelurahan Matahari Terbit agar acara dapat berjalan dengan lancar hingga selesai.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Lurah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna,
3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba
Sumber: finansialku.com
4. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
PT VIJAYA PARAMA MEDIA
Jl. Raya Mengwi 342, Kab. Badung, Bali
Telp. 0361-457632
Badung, 17 Agustus 2021
No: 65/VPM/VIII/2020
Hal: Pemberitahuan Acara
Lampiran: 1 lembar
Yth.
Manajemen dan Karyawan
PT Vijaya Parama Media
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat pemberitahuan ini, kami menyampaikan bahwa perusahaan akan menggelar acara gathering tahunan bersama jajaran direksi. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 20 Agustus 2021 s/d Minggu, 22 Agustus 2021
Tempat: Lakeview Kintamani
Kami mengimbau seluruh karyawan dapat ikut serta dalam kegiatan tersebut dengan menginformasikan terlebih dahulu pada koordinator divisi masing-masing. Terlampir rundown acara seleama tiga hari sebagai pertimbangan lebih lanjut.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Badung, 17 Agustus 2021
Manager
Gde Purba Widiade, S.S., M.Hum.
5. Surat Pemberitahuan Acara Lomba Antar Sekolah
Sumber: suratresmi.net
6. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Demonstrasi
ALIANSI BEM (BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA)
Nomor:Â Istimewa/ Sek-ABSI/05/2022
Perihal:Â Pemberitahuan Aksi Demonstrasi
Kepada Yth.
Kepala Kepolisian
di Jalan Pajajaran
Dengan hormat,
Sehubungan dengan banyaknya pelanggaran Undang-Undang yang dilakukan oleh Menteri Marves, maka kami akan melakukan aksi demonstrasi pada:
Hari: Senin, 27 Juni 2022
Waktu: 08.00 – 17.00 WIB
Tempat: Istana Negara, Jalan Pajajaran No. 1
Bentuk: Aksi demonstrasi
Jumlah Peserta: 200.000 mahasiswa
Alat Peraga: Bendera, spanduk, dan perlengkapan teatrikal
Demikian surat pemberitahuan aksi demonstrasi ini kami sampaikan, atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 20 Juni 2022
Koordinator Lapangan
Rido ilahi
Tembusan:
– Polsek
– Polres
– Arsip
7. Surat Pemberitahuan Kegiatan Renovasi
Sumber: lezgetreal.com
***
Semoga kumpulan contoh surat pemberitahuan kegiatan di atas bermanfaat untukmu, ya.
Temukan artikel menarik lainnya di Google News Berita 99.co Indonesia.
Kunjungi www.99.co/id dan Rumah123.com yang selalu #AdaBuatKamu untuk menemukan hunian impian.
Tersedia berbagai penawaran properti menarik, salah satunya Podomoro Golf View.
