Supaya terkesan sopan dan menjaga hubungan baik dengan pihak yang berutang kepada kamu, tagihlah utang tersebut menggunakan surat. Sebelum membuatnya, yuk sama-sama pelajari contoh surat penagihan hutang berikut ini!
Saat seseorang meminjam uang, tentu dia berkewajiban melunasi semua utang tersebut.
Mungkin kita sedikit kesal ketika pihak yang berutang tidak membayar utang tepat waktu.
Jika ini terjadi, tugas kita adalah mengingatkan pihak yang berutang agar segera melunasi utang.
Agar tidak merusak hubungan baik kamu dengan pihak yang berutang, kamu bisa menagihnya menggunakan surat.
Selain itu, surat ini juga sangat penting saat menagih utang dalam hal urusan bisnis.
Surat tagihan utang membuat proses penagihan terkesan sopan dan profesional.
Kamu ingin tahu cara membuat surat tagihan utang ini?
Melansir berbagai sumber, berikut adalah sejumlah contoh surat penagihan hutang yang bisa kamu pelajari dan ikuti.
Contoh Surat Penagihan Hutang
1. Contoh Surat Tagihan Utang Pembayaran Proyek
Jika klien belum membayar kamu sesuai kesepakatan di awal, gunakanlah contoh surat seperti ini.
Surat ini biasanya digunakan dalam bisnis jasa.
| PT KERJA TERUS Jalan Buah Batu Nomor 151, Bandung. Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2020 Kepada Yth, Bapak Yosep Di Tempat  Dengan hormat, Bersama dengan surat ini, kami sampaikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan sebanyak 25% atau sebesar Rp50.000.000 telah jatuh melewati tempo. Untuk melakukan kelanjutan pekerjaan, diharapkan agar segera melunasi pembayaran yang ada. Pembayaran ini sudah disesuaikan dengan surat pengajuan sebelumnya yang bernomor 017/KGC/VII/2019 tanggal 7 Juli 2019. Uang tersebut selanjutnya akan dipergunakan untuk membayar upah pekerja serta melakukan kelanjutan proyek seperti yang dijanjikan. Serta akan dipergunakan untuk pembelian bahan kelanjutan proyek. Demikian surat ini kami sampaikan sebagaimana semestinya. Kami mengharapkan kesediaannya untuk segera melunasi pembayaran kembali. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya. Bandung, 30 September 2020 Hormat kami,  Direktur Keuangan PT Kerja Terus Abdel Solihun |
2. Contoh Surat Penagihan Hutang dari Bank
Jika kamu meminjam sejumlah dana dari bank dan lupa membayarnya, siap-siap saja menerima surat tagihan dari bank.
| BANK ABC
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 66, Bandung. Nomor : 011/BKG-SPH/VIII/2020 Kepada Yth, Bapak Darta Di Tempat Dengan hormat, Bersama dengan surat ini, saya sampaikan surat penagihan hutang Bapak yang sebesar Rp1.000.000.000,00 sudah melewati jatuh tempo. Dikarenakan sudah melewati tempo yang diberikan maka Bapak akan dikenakan beban tambahan sebesar 15%. Untuk pembayaran utang tersebut, bapak dapat datang langsung ke kantor saya dan membicarakannya. Surat ini dapat menjadi acuan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 20 hari. Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jika Bapak sudah melunasi pembayaran. Dengan begitu, Bapak tidak akan mendapatkan kerugian. Demikian surat ini saya sampaikan kepada Bapak. Dimohon untuk kerjasamanya dan terima kasih atas perhatiannya. Bandung, 30 September 2020 Hormat kami,  Direktur Keuangan BANK ABC Dodit Mulyanto |
3 Contoh Surat Penagihan Hutang dari Transaksi Jual-Beli
Saat kamu menjual sebuah produk, kamu boleh saja memberikan keleluasaan untuk konsumen untuk menunda pembayaran.
Berikut adalah contoh surat tagihan utang dalam hubungan bisnis.
| CV SUMBER FURNITURE
Jl Turangga Selatan Nomor 666, Bandung Nomor : 120/KG-STPB/VIII/2020 Lampiran : 2 (dua) lembar Perihal : Permohonan Kelanjutan Pembayaran Proyek Kepada Yth, Manajer PT IDF Budi Sudarsono Jalan Otto Iskandar Dinata Nomor 51
Dengan hormat, Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan catatan kami per tanggal 16 Januari 2020, telah dikirim sebanyak 20 unit meja kerja. Namun, hingga hari ini, 30 September 2020, Bapak belum membayar yang ketiga kali. Sesuai dengan perjanjian, pembayaran peralatan kantor ini dijadwalkan akan diangsur selama 5 kali. Total pembayaran yang harus dibayar adalah sebesar Rp. 50.000.000 (lima puluh juta rupiah). Jumlah tersebut sudah disesuaikan dengan kesepakatan bersama sesuai dengan faktur terkait. Faktur sudah kami lampirkan di surat ini untuk dipergunakan sebagai acuan. Sebagai pertimbangan yang sudah disepakati, bahwa pembayaran akan dilakukan setiap bulan dengan maksimal tempo yaitu 2 minggu. Tertanggal hari ini 30 September 2020, jatuh tempo sudah diberlakukan. Serta dengan ini juga kami memperjelas kembali bahwa Anda telah melewatkan pembayaran ketiga pada bulan lalu. Maka dari tiu pembayaran sudah menunggak selama dua kali. Dimohon kerja sama untuk membayar secepatnya agar pembelian selanjutnya dapat diproses. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami, CV Sumber Furniture |
4. Contoh Surat Tagihan Utang kepada Teman
Dalam kehidupan sehari-hari, kita juga akan menjumpai teman yang kerap meminjam uang.
Berikut adalah contoh surat untuk menagih utang teman.
| Bambang Pamungkas
Jalan Suka Senang Nomor 77, Bandung. Kepada Yth, Bapak Darta Di Tempat Dengan hormat, Bersama dengan surat ini, saya sampaikan bahwa pembayaran utang sebesar Rp20.000.000 telah jatuh melewati tempo. Untuk pembayaran utang tersebut, Bapak dapat datang langsung ke kantor atau rumah saya. Surat ini dapat menjadi acuan untuk Bapak bawa ke kantor kami. Batas waktu akan ditambah selama 20 hari. Surat ini dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya jika Bapak sudah melunasi pembayaran. Dengan begitu, Bapak tidak akan mendapatkan kerugian. Demikian surat ini saya sampaikan kepada Bapak. Dimohon untuk kerjasamanya dan terima kasih atas perhatiannya. Bandung, 30 September 2020 Salam hormat, Bambang Pamungkas |
***
Itulah 4 contoh surat penagihan hutang yang bisa kamu pelajari dan ikuti.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang berencana menagih utang teman, rekan kerja, atau rekan bisnis.
Kamu sedang mencari rumah di Bali?
Bisa jadi Damara Village di Kuta Selatan adalah jawabannya!
Cek saja di 99.co/id untuk menemukan rumah idamanmu!
