Apakah kamu perlu membuat surat tugas untuk rekan kerjamu tetapi tidak tahu cara membuatnya? Yuk, tiru sejumlah contoh surat tugas resmi untuk berbagai keperluan di artikel ini!
Saat seseorang diberi mandat untuk melakukan sebuah tugas, biasanya orang tersebut diberi surat tugas.Surat ini diperlukan karena jadi bukti sah bahwa ia menerima tugas dari pihak terkait.
Dengan peran penting yang diemban, wajar saja jika pembuatan suratnya terbilang sangat ketat karena harus mengikuti format yang telah ditentukan.
Agar tak salah, kamu bisa melihat beragam contoh surat tugas yang kami himpun di bawah ini!
Apa Itu Surat Tugas?
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat tugas kerja
Dalam buku Modul Tata Naskah Dinas, surat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lain yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsi.
Sementara itu, menurut buku Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap, surat tugas bisa diartikan sebagai jenis surat yang memberikan tugas terhadap seseorang untuk melakukan tugas tertentu.
Dari kedua definisi yang tadi telah disebutkan, dapat disimpulkan bahwa surat tugas merupakan naskah dinas dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada seseorang untuk melakukan suatu tugas tertentu.
Fungsi Surat Tugas
Pada praktiknya, surat tugas punya sejumlah fungsi yang membuatnya penting untuk digunakan.
Dihimpun dari buku Panduan Pengajuan Surat Tugas, berikut adalah fungsi surat tugas:
- Dokumen pengesahan bagi pengemban tugas terhadap tugas yang dijalankan
- Surat untuk membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya tersebut
Struktur dan Format Surat Tugas
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat tugas kerja
Surat tugas sendiri bersifat resmi sehingga ada formatnya terbilang ajeg dan wajib diikuti.
Berikut adalah formatnya.
1. Kop Surat
Bagian kop surat atau kerap disebut kepala surat berperan sebagai identitas instansi yang mengeluarkan surat.
Umumnya, kop surat terdiri dari nama instansi, logo beserta kontak seperti alamat, surel, website, dan nomor telepon.
2. Nomor dan Perihal
Berikutnya, ada nomor surat.
Bagian ini berfungsi untuk mempermudah administrasi dalam mengarsipkan data dan proses waktu pencarian saat dibutuhkan.
3. Nama Pemberi dan Penerima Tugas
Bagian ini berisikan identitas lengkap, baik untuk pemberi dan penerima mandat.
Isi dari bagian tersebut biasanya berupa nama, jabatan, alamat, atau email.
4. Isi Surat
Isi surat menjelaskan tugas penerima mandat.
Karena peranannya yang sangat penting, bagian ini harus ditulis dengan jelas dan spesifik.
5. Kaki Surat
Terakhir, ada kaki surat.
Kaki surat ini mempunyai beberapa komponen yang perlu dicantumkan seperti
- tempat dan tanggal penetapan tugas;
- jabatan dan tanda tangan pemberi tugas;
- NIP pejabat yang memberi tugas; dan
- cap dinas.
Cara Membuat Surat Tugas
Dalam buku Panduan Pengajuan Surat Tugas, terdapat sejumlah langkah yang perlu diketahui ketika membuat surat tugas.
Berikut cara membuat surat tugas:
1. Pastikan Membuka dan Menutup Surat dengan Benar
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa kamu sudah membuka dan menutup surat dengan benar.
Surat tugas resmi terbuka dengan struktur dan salam khusus yang bersifat formal.
Bahkan, ketika menutup surat, surat tugas ditutup dengan hormat dan tidak boleh memasukkan sentuhan yang lebih pribadi.
2. Tetapkan Maksud atau Tujuan
Setelah mulai menulis, pastikan untuk langsung ke intinya sesegera mungkin.
Khususnya dalam surat tugas, penting untuk segera memperjelas tujuan surat.
3. Hati-Hati dalam Penggunaan Bahasa
Selanjutnya, buatlah surat tugas dengan hati-hati dan sopan.
Oleh karenanya, perlu untuk menggunakan ekspresi yang sopan dan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
4. Perhatikan Struktur
Dalam membuat surat tugas, terdapat beberapa bagian yang harus dibuat secara berurutan.
Dari atas ke bawah, berikut adalah strukturnya secara ringkas:
- Kepala surat, yang terdiri dari kop surat dan tulisan “Surat Tugas”
- Batang tubuh surat, yang terdiri dari alasan penugasan dan penutup yang memuat perintah pelaksanaan tugas
- Kaki surat tugas, yang terdiri dari tempat dan tanggal penetapan, nama pejabat yang menandatangani, tanda tangan pejabat yang memberi tugas, nama lengkap pejabat, NIP pejabat, cap dinas, dan tembusan
Contoh Surat Tugas Resmi
1. Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah
PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 SUSUKAN
Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon
SURAT TUGAS
Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :
Nama                  :              Dedi Sunandar
NIPÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 1234546789000
Tempat/Tgl Lahir        :              Cirebon/20/09/1987
Pangkat/Gol. Ruang     :              Penata Muda/ III B
Jabatan                 :              Guru
Unit Kerja                          :              SMA Negeri 1 Susukan
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s/d 20 Februari 2023.
Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.
Cirebon, 15 Februari 2023
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan,
Ahmad Effendi, M. Pd
2. Contoh Surat Tugas Perusahaan Swasta
SURAT TUGAS
Nomor : 1456/ST/BS/VI/2023
Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Hotel Permata Hijau yang berada di Jalan Raya No. 123 Kabupaten Cirebon Provinsi Jawa Barat, maka dengan ini menugaskan kepada:
Nama                  :              Abdul Malik
Jabatan                :       Petugas Lapangan
Untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Hotel Permata Hijau, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2023 s/d 19 Juli 2023.
Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Cirebon, 15 Februari 2023
Manajer Proyek,
Ahmad Effendi, ST
3. Contoh Surat Tugas Kerja Operator Sekolah
YAYASAN PENDIDIKAN MAJU JAYA
SMP PEMUDA HARAPAN BANGSA
TERAKREDITASI: A+
Nomor : 01.00/987/BAP-SM/X/2022
NSM: 123456789 * NPSN: 6709089
Alamat: Jalan Mutiara No. 12, Cicendo, Bandung
SURAT PENUGASAN
Nomor: 100/SMP-C/ST/01/001/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                  :        Ilham Zulfikar
Pangkat/Gol. Ruang     :              –
Jabatan                 :              Kepala yayasan
Dengan ini menugaskan:
Nama                  :        Septian Abdurrahman
Pangkat/Gol. Ruang     :       –
Jabatan                 :              Guru Kelas 8
Unit Kerja                          :              SMP Pemuda Harapan Bangsa
sebagai operator sekolah dari SMP Pemuda Harapan Bangsa Kecamatan Cicendo Kota Bandung untuk mengelola Data Pendidikan pada laman: https://sdm.data.kemdikbud.go.id
Demikian surat penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab
Bandung, 6 Oktober 2023
Kepala Sekolah SMP Pemuda Harapan Bangsa,
Ilham Zulfikar, M. Pd
4. Contoh Surat Dinas Resmi
ilustrasi contoh surat tugas kerja, contoh surat tugas guru sumber: katadata.co.id
5. Contoh Surat Tugas dari Kepala Desa
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN SEMBORO
DESA PONDOKJOYO
Jalan Ahmad Yani No. 18
SURAT TUGAS
Nomor : 123/456/10/DS-1/2023
Kepala Desa Pondokjoyo Kecmaatan Semboro menugaskan kepada:
Nama        : Hendi Sulistio
NRPDes      : 123456789
Jabatan       : Kasi Kesejahteraan
Alamat        :  Jalan Sudimoro No. 12, Ds. Pondokjoyo, Kec. Semboro, Jember
untuk mengikuti acara pelatihan yang diselenggarakan pada Sabtu, 28 Oktober 2023.
Dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
- Agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
- Mencatat hal-hal penting yang dianggap perlu
- Melaporkan hasil kegiatan yang dilaksanakan kepada pejabat pemberi perintah jalan
Demikian agar menjadi maklum dan mendapat perhatian sebagaimana mestinya.
Jember, 1 Oktober 2023
Kepala Desa Pondokjoyo,
Hendi Sulistio, S.Pd
6. Contoh Surat Tugas Mengajar
ilustrasi contoh surat tugas organisasi, contoh surat tugas dinas umber: mypurohith.com
7. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat perintah tugas sumber: scribd.com
8. Contoh Surat Tugas Dinas Dosen
KOP SURAT
________________________________________________________________________________
Nomor: _________
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ________________
NIP : _________________
Jabatan : ______________
Dengan ini memberikan tugas kepada:
1. (Nama dosen yang ditugaskan)
2. (Nama dosen yang ditugaskan)
Untuk mengikuti kegiatan (nama acara) yang diselenggarakan (tanggal penyelenggaraan)
Demikian surat ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
(Kota institusi), (Tanggal pembuatan surat)
Rektor,
(Nama rektor)
9. Contoh Surat Kerja Praktik
SURAT TUGAS KERJA PRAKTIK
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, kami (jurusan mahasiswa), menugaskan kepada :
Nama Mahasiswa : _____________
Nomor Mahasiswa : ____________
Jurusan : ___________________
untuk melaksanakan Kerja Praktik pada proyek :
Mulai tanggal : dari tanggal s/d tanggal
Dengan Dosen Pembimbing : _________
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
(Kota institusi),
Ketua Program Studi
10. Contoh Surat Tugas Sekolah
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat tugas organisasi sumber: pusatdapodik.com
11. Contoh Surat Tugas Organisasi
ilustrasi contoh surat penugasan, contoh surat dari kepala sekolah sumber: kledo.com
12. Contoh Surat Tugas Pelatihan
ilustrasi contoh surat penugasan, contoh surat dari kepala sekolah sumber: scribd.com
13. Contoh Surat Tugas Guru
ilustrasi contoh surat tugas perusahaan, contoh surat tugas organisasi sumber: scribd.com
***
Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Property People!
Simak juga artikel seputar contoh surat di Berita 99.co Indonesia.
Cek artikel terbaru lainnya dengan mengakses laman Google News kami!
Sedang mencari hunian masa kini yang nyaman?
Kunjungi www.99.co/id dan temukan beragam pilihan perumahan dan apartemen impianmu!
Referensi:
- Dwinagara, Barlian, Bintarto, Bambang, dan Suharyadi, Heru. 2020. Panduan Pengajuan Surat Tugas. UPN Veteran Yogyakarta Press
- Saraswati, Indri. 2015. Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap. Laksana
- Supriyono, Agus dkk. 2019. Modul Tata Naskah Dinas. Bidang Perencanaan Diklat DPR RI
*sumber cover: pexels.com/@gustavo-fring/
