Ketika mengadakan rapat, pelaksana harus menyiapkan susunan acara rapat sebagai patokan rundown kegiatan. Dengan begitu, tentu akan lebih mudah memantau keberlangsungan sebuah acara. Berikut sejumlah contohnya!
Rapat merupakan kegiatan komunikasi di dalam organisasi untuk mengambil keputusan terkait kepentingan bersama.
Ketika mengadakan rapat, tentu kita harus menyusun kegiatan dalam rincian yang sistematis.
Dengan itu, penggunaan waktu akan semakin efisien karena tepat sasaran.
Sebagai referensi, berikut beberapa susunan acara rapat yang dapat kamu pelajari!
6 Contoh Susunan Acara Rapat
1. Susunan Acara Rapat Kerja Sekolah
Sumber: dokumen.tips
2. Susunan Acara Rapat Pertanggungjawaban Divisi
Pertama, ada contoh rincian acara rapat mengenai laporan pertanggungjawaban divisi.
Karena divisi dalam suatu organisasi cukup banyak, sudah pasti tidak ada kegiatan besar lain yang mengiringinya.
Berikut contoh susunan acaranya untuk kamu pelajari:
- Pembukaan acara
- Pembacaan doa
- Sambutan dari beberapa pihak
- Laporan divisi-divisi yang bersangkutan
- Penutupan acara rapat
3. Teks Pembukaan dan Rincian Kegiatan Rapat
Selamat pagi, yang terhormat Bapak/Ibu (nama) selaku (jabatan) dan hadirin sekalian yang saya cintai.
Dengan mengucapkan puji serta syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas karunianya kita bisa berkumpul bersama-sama untuk menghadiri acara rapat kali ini dengan keadaan sehat walafiat.
Untuk mengawali acara rapat kali ini alangkah baiknya jika kita berdoa terlebih dahulu dengan membaca basmalah.
Adapun acara rapat hari ini dengan tema (nama) dan akan membahas mengenai (topik).
Berikut susunan acara rapat hari ini :
- Pembukaan dan sambutan dari Bapak/Ibu (nama) selaku (jabatan)
- Acara inti pembahasan rapat yang akan dipandu langsung oleh narasumber kali ini yaitu bapak (nama)
- Coffee break dan ishoma pada jam 12 siang nanti sampai dengan jam 1 siang
- Dilanjutkan kembali pembahasan rapat
- Penutupan
Untuk pembukaan acara kali ini, saya persilakan kepada Bapak/Ibu (nama) selaku (jabatan) untuk memberikan beberapa kata sambutan sebelum mengawali acara rapat kali ini.
Untuk bapak/Ibu (nama) saya persilakan waktu dan tempatnya.
Demikian sambutan dari Bapak/Ibu (nama). Terima kasih atas sambutannya.
Selanjutnya kita telah sampai pada acara inti pembahasan. Saya persilakan kepada Bapak/Ibu (nama) sebagai narasumber, waktu dan tempatnya saya persilakan.
(Isi rapat)
Hadirin acara rapat yang terhormat, sampailah kita pada penghujung acara rapat kali ini. Semoga hasil rapat bisa berguna untuk ke depannya. Atas nama pribadi saya ucapkan terima kasih dan mohon maaf atas kekurangan dalam penyampaian. Acara rapat kali ini kita tutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama.
4. Rapat Perekrutan Anggota
Sumber: fantasticblue.net
5. Susunan Acara Rapat Kerja
Selamat siang, yang kami hormati Bapak/Ibu (nama) selaku (jabatan) dan peserta sekalian, terima kasih atas kehadirannya pada acara rapat kali ini yang bertujuan membahas (tema).
Saya di sini sebagai moderator sekaligus MC pertama-tama akan mengajak kita semua untuk berdoa terlebih dahulu. Bismillah.
Adapun susunan acara rapat kerja kali ini adalah
- pembukaan.
- sambutan dari narasumber.
- materi dan pembahasan acara rapat.
- coffee break dan istirahat sampai jam 1 siang.
- lanjutan rapat, dan
- penutup.
Kepada Bapak/Ibu (nama) saya persilakan untuk memberikan kata sambutan. Waktu dan tempat saya persilahkan.
(Isi acara rapat)
Demikianlah acara rapat kerja kali ini. Semoga hasil yang telah dicapai bisa diterapkan pada pekerjaan sehari hari dan bisa berguna bagi kemajuan perusahaan ke depannya.
Alhamdulillah, kita telah sampai pada penutup acara. Marilah kita berdoa mengucap syukur atas apa yang telah kita lalui hari ini. Berdoa menurut keyakinan dan kepercayaan masing-masing dimulai.
Terima kasih saya ucapkan kembali, saya selaku moderator dan MC acara rapat kali ini mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya jika ada kesalahan pengucapan kata.
Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
6. Rapat Pengadaan Pengajian
Assalammualaikum Wr. Wb.
Pada hari ini, kita akan mengadakan rapat mengenai acara pengajian rutin.
Berikut susunan acara rapat yang akan berlangsung:
- Pembukaan
- Sambutan dari Kepala Desa
- Sambutan dari Ketua Karang Taruna
- Acara Inti Pembahasan dan Wacana
- Kesimpulan
- Penutup
7. Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek
Sumber: image.isu.pub
***
Itu dia sejumlah contoh susunan acara rapat yang bisa kamu tiru.
Kunjungi laman 99updates.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.
Follow juga Google News 99updates.id Indonesia yang selalu menyajikan informasi ter-update seputar properti.
Kamu sedang bingung mencari rumah impian?
Membeli rumah kini bisa #segampangitu bersama www.99.co/id, lo.
Yuk, kunjungi sekarang juga!
