Bingung gimana cara ngatur stok barang biar nggak ribet? Tenang aja, ada solusinya! Coba deh download form laporan stok barang Excel agar kamu bisa catat semua barang yang masuk dan keluar dengan tepat.
Tak dipungkiri, melalui kegiatan fisik menghitung barang di gudang atau yang disebut stock opname, perusahaan dapat menyusun laporan stok barang akurat.
Proses ini penting dilakukan untuk memastikan data stok di pembukuan sesuai dengan realitas di gudang.
Meskipun melelahkan, stock opname sangat krusial untuk mencegah kesalahan pencatatan dan membantu bisnis memahami permintaan pasar.
Setidaknya sekali setahun, perusahaan wajib melakukan stock opname untuk menjaga akuntabilitas stok.
Fungsi Laporan Stock Barang Gudang
Laporan persediaan barang gudang merupakan instrumen penting bagi perusahaan.
Fungsi utamanya tidak hanya sebatas pemantauan jumlah barang, tetapi juga berperan krusial dalam berbagai aspek operasional dan keuangan perusahaan.
Dengan laporan ini, perusahaan akan
- mendapatkan gambaran real-time mengenai ketersediaan barang di gudang;
- meningkatkan efisiensi dalam perhitungan kas, hutang, dan piutang;
- menjaga akurasi data antara catatan pembukuan dan kondisi fisik barang di gudang;
- mencegah terjadinya penyimpangan barang akibat kesalahan atau tindakan yang tidak bertanggung jawab;
- membuat perencanaan produksi atau pembelian yang lebih tepat;
- mengevaluasi kinerja perusahaan dari segi produksi, distribusi, dan penjualan;
- membuat keputusan yang tepat ketika menghadapi permasalahan seperti kerusakan barang; dan
- menganalisis perkembangan bisnis secara menyeluruh.
Baca Juga: Download Template Kwitansi Kosong dengan Format Word dan Excel. Lengkap!
Format Laporan Stok Barang
Adapun format laporan stok barang meliputi komponen penting berikut ini:
- Identitas laporan: Nama perusahaan, tanggal pembuatan, dan nomor referensi (jika ada) untuk memudahkan identifikasi
- Daftar barang: Rincian lengkap setiap barang, termasuk nama, kode barang, jumlah, harga per unit, dan total nilai
- Ringkasan stok: Gambaran umum jumlah total stok, stok yang tersedia, terjual, dan tersisa
- Total nilai stok: Nilai keseluruhan semua barang yang ada di gudang
- Catatan tambahan: Informasi penting lainnya yang perlu diperhatikan, seperti barang yang hampir habis atau kerusakan
- Tanda tangan: Tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas laporan sebagai bukti keabsahan
Format laporan bisa dibuat menggunakan berbagai aplikasi, seperti Microsoft Word atau Excel.
Namun, hal penting yang perlu diperhatikan adalah laporan harus mudah dibaca, dipahami, dan diperbarui secara teratur.
Contoh Laporan Stok Barang dan Download Template Excel Gratis
sumber: shutterstock.com
Setelah kamu selesai melakukan persiapan dan menghitung ulang stok barang (stok opname), langkah selanjutnya yang bisa dilakukan adalah membuat laporan resmi mengenai kondisi stok barang di gudang.
Perlu diketahui, sebagian besar bisnis berskala kecil hingga menengah memilih menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets untuk membuat laporan stok barang.
Alasannya, aplikasi ini mudah digunakan dan memiliki fitur-fitur yang cukup untuk mengelola data stok.
Langkah-Langkah Membuat Laporan Stok Barang:
-
Buat Struktur Laporan:
- Identifikasi Perusahaan: Tuliskan nama lengkap perusahaan kamu.
- Beri Judul: Tentukan judul laporan yang jelas, misalnya “Laporan Stok Barang Periode (bulan, tahun)”.
- Tentukan Periode: Sebutkan periode waktu yang dicakup oleh laporan ini, misalnya “1 Januari 2024–31 Januari 2024”.
- Buat Kolom: Buat kolom-kolom sesuai dengan informasi yang ingin kamu tampilkan. Contoh kolom yang umum adalah: nomor urut barang, kode barang, nama barang, harga per unit, jumlah stok awal, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan jumlah stok akhir.
-
Beri Nama Kolom:
- Tulis Judul Singkat: Setiap kolom diberi judul yang singkat dan jelas agar mudah dipahami.
- Sesuaikan dengan Kebutuhan: Pilih judul kolom yang sesuai dengan jenis data yang akan kamu input. Misalnya, jika kamu ingin menghitung nilai total stok, tambahkan kolom “Nilai Total”.
-
Isi Data:
- Input Data dengan Teliti: Masukkan data stok barang ke dalam kolom yang sudah dibuat. Pastikan data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan hasil stok opname.
- Periksa Kembali: Setelah selesai mengisi data, periksa kembali semua data yang sudah dimasukkan untuk menghindari kesalahan.
Untuk mengetahui lebih jelas mengenai formatnya, berikut ini link download contoh form laporan stok barang Excel yang bisa kamu akses.
[DOWNLOAD FORM LAPORAN STOK BARANG EXCEL]
Baca Juga: 19 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi Singkat yang Benar Disertai Formatnya
***
Semoga bermanfaat, ya.
Baca juga ulasan menarik lainnya seputar gaya hidup hanya di Berita.99.co.
Agar tak ketinggalan berita terbaru, sekarang kamu bisa mengikuti Google News kami, lo.
Yuk, segera wujudkan keinginan untuk memiliki rumah impian bersama www.99.co/id karena semuanya #segampangitu.
