Butuh template kwitansi untuk bisnis atau keperluan pribadi kamu? Lewat artikel ini, kami sediakan template kwitansi kosong dalam format Excel dan Word yang bisa di-download secara gratis. Dengan template ini, kamu dapat dengan mudah membuat kwitansi yang rapi dan lengkap, serta menyimpannya dalam format digital untuk memudahkan pengelolaan.
Kwitansi pembayaran berfungsi sebagai bukti tertulis atas suatu transaksi jual beli.
Dokumen ini biasanya dibuat dalam dua bagian.
Satu bagian diberikan kepada pelanggan sebagai tanda bukti pembayaran, sedangkan bagian lainnya disimpan oleh penjual untuk keperluan pencatatan keuangan.
Setiap kwitansi yang sah harus memuat informasi lengkap mengenai jumlah uang yang telah dibayarkan (dalam bentuk angka dan huruf), tanggal transaksi, serta tanda tangan dari kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut.
Format Kwitansi Kosong yang Benar
Kwitansi kosong itu seperti kerangka sebuah bukti pembayaran.
Agar kwitansi ini lengkap dan valid, harus ada beberapa informasi penting yang harus diisi.
Walaupun kwitansi mudah ditemukan, banyak orang yang belum tahu persis apa saja yang harus ditulis di dalamnya.
Jadi, sebelum membuat kwitansi kosong sendiri, sebaiknya kita pahami dulu bagaimana struktur dan format yang benar. Berikut penjelasannya.
- Nomor Transaksi: Ini seperti nomor urut pembelian atau pembayaran. Fungsinya agar penjual mudah melacak setiap transaksi yang sudah terjadi.
- Waktu dan Lokasi Transaksi: Bagian ini mencatat di mana dan kapan transaksi dilakukan. Ini penting untuk dokumentasi dan jika ada perlu pengecekan di kemudian hari.
- Nama Pemberi Uang: Ini adalah nama orang yang memberikan uang. Jadi, jelas siapa yang membayar.
- Nama Penerima Uang: Biasanya ini adalah toko, perusahaan, atau individu yang menerima pembayaran.
- Jumlah Uang (Angka): Ini adalah jumlah uang yang dibayarkan dalam bentuk angka, misalnya Rp100.000.
- Jumlah Uang (Huruf): Ini adalah jumlah uang yang ditulis dalam huruf, misalnya seratus ribu rupiah. Tujuannya untuk menghindari kesalahan saat menulis angka.
- Alasan Pembayaran: Bagian ini menjelaskan untuk apa uang tersebut dibayarkan, misalnya “untuk pembayaran listrik bulan ini”.
Baca Juga: 5 Contoh Kwitansi Jual Beli Tanah dan Penjelasannya. Pelajari sebelum Beli Tanah!
Download Template Kwitansi Kosong dengan Format Word dan Excel
Membuat kwitansi yang benar sangat penting untuk mencatat transaksi keuangan secara akurat.
Adapun kwitansi umumnya terdiri atas dua bagian, yaitu bagian kiri untuk penerima uang dan bagian kanan untuk pembayar.
Kwitansi yang lengkap biasanya dicetak dalam rangkap dua.
Lembar pertama diberikan kepada pihak yang membayar sebagai bukti pembayaran, sedangkan lembar kedua (salinan) disimpan oleh penerima uang sebagai arsip.
Agar kwitansi sah dan lengkap, pastikan kamu menyertakan elemen-elemen berikut:
- Identitas lengkap kedua belah pihak: Nama lengkap, alamat.
- Jumlah pembayaran: Tuliskan jumlahnya dalam angka dan huruf.
- Tujuan pembayaran: Jelaskan secara singkat apa yang dibayarkan.
- Tempat dan tanggal transaksi: Tunjukkan di mana dan kapan transaksi terjadi.
- Tanda tangan: Baik penerima maupun pembayar harus menandatangani kwitansi.
- Materai: Bubuhkan materai sesuai dengan nilai transaksi (jika diperlukan).
Untuk memudahkan pembuatan kwitansi, kamu bisa mengunduh template kwitansi kosong dalam format Word (DOC) atau Excel (XLS) secara gratis melalui aplikasi Microsoft.
Download Template Kwitansi Kosong Format Word
DOWNLOAD KWITANSI KOSONG FORMAT DOCS
Download Template Kwitansi Kosong Format Excel
DOWNLOAD KWITANSI KOSONG FORMAT EXCEL
Baca Juga: 10 Contoh Kwitansi Pembayaran yang Sering Digunakan. Lengkap dengan Cara Membuatnya!
***
Semoga bermanfaat, ya.
Baca juga ulasan menarik lainnya seputar gaya hidup hanya di Berita.99.co.
Agar tak ketinggalan berita terbaru, sekarang kamu bisa mengikuti Google News kami, lo.
Yuk, segera wujudkan keinginan untuk memiliki rumah impian bersama www.99.co/id karena semuanya #segampangitu.
