19 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi Singkat yang Benar Disertai Formatnya

Bagi kamu yang kurang familier dengan pembuatan surat penawaran barang, kali ini Berita 99.co Indonesia akan menghadirkan contohnya untukmu! Yuk, langsung saja simak informasi lengkap beserta contoh surat penawaran barang pada artikel ini!

Bagi banyak pengusaha, membuat surat penawaran sudah bukanlah sesuatu yang asing dan sulit dibuat.

Namun bagi para pemula, proses pembuatan surat ini bisa sangat membingungkan.

Padahal, surat penawaran tersebut bisa membuat kegiatan promosi akan semakin mudah, lo.

Nah ingin tahu seluk-beluk dan contoh surat penawaran barang?

Yuk, simak saja penjelasan di bawah ini!

Apa Itu Surat Penawaran Barang?

Menurut A. Fauzi dalam buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis (2007) surat penawaran adalah dokumen yang berisi tentang informasi produk baik berupa barang atau jasa.

Surat ini dibuat sebagai perantara untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain.

Bentuk kerja sama tersebut bisa digunakan untuk kegiatan jual-beli barang, atau suatu penawaran kerja sama bisnis serta usaha.

Surat tersebut memuat penjelasan mengenai barang yang sedang ditawarkan beserta rincian harganya.

Nah, surat ini dibuat karena ada suatu permintaan penawaran dari calon konsumen.

Fungsi Surat Penawaran

Sesuai dengan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi utama surat ini yaitu untuk menawarkan kerja sama jual beli dengan pihak lain.

Adapun, fungsi lain dari surat ini yaitu seperti berikut:

• Untuk mengenalkan suatu produk kepada pihak lain
• Untuk melakukan kegiatan promosi
• Untuk meningkatkan pemasaran barang yang ingin dijual
• Sebagai alat untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain
• Untuk membantu memperluas jaringan bisnis

Isi Surat

Berikut hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran:

• Nama perusahaan yang memberikan penawaran
• Nama, jenis, mutu, merek, dan jumlah dari suatu produk yang ditawarkan
• Jumlah stok barang atau jasa yang dapat disediakan kepada konsumen
• Surat penawaran harga barang atau jasa yang ditawarkan
• Mencantumkan rincian kemudahan, seperti gratis ongkos kirim, service gratis, atau garansi
• Metode pembayaran yang dapat dilakukan oleh konsumen atau pembeli
• Cara pengiriman barang atau jasa kepada konsumen
• Menyertakan dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP

Komponen dalam Surat Penawaran Barang

1. Informasi Perusahaan yang Menawarkan Barang

Adapun komponen yang pertama adalah informasi singkat mengenai perusahaan yang menawarkan barang.

Hal ini dilakukan untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pembeli.

2. Informasi Barang yang Ditawarkan

Pada surat penawaran barang, memberikan informasi tentang barang yang ditawarkan juga wajib dilakukan.

Kamu bisa menghadirkan informasi barang, seperti harga barang dan jumlah stok yang dimiliki.

3. Informasi Harga Promo

Nasabah tentu akan lebih tertarik dengan harga promo pada barang yang ditawarkan.

Maka, tak ada salahnya untuk memberikan diskon pada barang yang ditawarkan.

Promo yang diberikan bisa berupa potongan harga dengan minimal pembelian jumlah tertentu atau gratis ongkir.

4. Metode Pembayaran

Metode pembayaran juga menjadi hal penting yang bisa disertakan dalam surat penawaran barang.

Pasalnya, semakin bervariasi metode pembayaran, maka calon pembeli akan semakin yakin dan tertarik dengan barang yang ditawarkan.

5. Lampiran Informasi Produk

Komponen terakhir yang bisa dimasukkan dalam surat penawaran barang adalah lampiran informasi produk.

Kamu bisa buat lampiran sebaik mungkin agar bisa menarik di mata calon pembeli.

Format Surat Penawaran Barang

Saat membuat surat ini, ada beberapa aspek yang harus dicantumkan dalam surat tersebut.

Berikut rinciannya.

1. Kop Surat

Kop surat harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran. Berikut adalah contoh kop surat:

• Nama perusahaan
• Alamat perusahaan
• Kontak (telepon, e-mail)

2. Kepala Surat

Umumnya, kepala surat mencantumkan hal-hal berikut ini:

• Tanggal pembuatan surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Perihal
• Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Kata pembuka surat pada paragraf pertama berisikan uraian singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Surat penawaran berisi mengenai detail produk dan harga yang ditawarkan kepada calon konsumen.

3. Penutup Surat

Penutup surat berisi imbauan kepada calon konsumen untuk menjalin kerja sama dengan pihak pemberi penawaran.

19 Contoh Surat Penawaran Barang yang Benar

1. Surat Penawaran Barang

PT. ABC

Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

Telp. (021) 1234567, Fax. (021) 8765432

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima], [Jabatan Penerima], [Perusahaan Penerima], [Alamat Perusahaan Penerima].

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami PT. ABC, sebuah perusahaan distributor peralatan elektronik yang telah berdiri sejak tahun 2000. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk elektronik berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif.

Bersama surat ini, kami ingin menawarkan produk kami kepada Bapak/Ibu. Produk yang kami tawarkan adalah televisi LED dengan berbagai ukuran dan fitur. Televisi LED kami memiliki kualitas gambar yang jernih dan tajam, serta hemat energi.

Berikut adalah informasi detail mengenai produk yang kami tawarkan:

Kami juga menawarkan berbagai kemudahan bagi Bapak/Ibu, antara lain:

• Gratis biaya pengiriman untuk pembelian minimal 5 unit.
• Garansi 5 tahun untuk panel layar.
• Layanan purnajual yang cepat dan responsif.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penawaran kami. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di [nomor telepon] atau [alamat email].

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]

Direktur PT. ABC

2. Contoh Surat Penawaran Toko Elektronik

Toko Cahaya Elektronik

Jl. Raya Menerangi No. 123 Surabaya, 60123

Telp: (031) 123-4567

Email: [email protected] Website: www.tokocahaya.com

Perihal: Penawaran Barang Elektronik

Dengan hormat,

Kami dari Toko Cahaya Elektronik dengan senang hati ingin menawarkan berbagai produk elektronik berkualitas tinggi kepada Bapak/Ibu di [Nama Perusahaan]. Sebagai penyedia perangkat elektronik terkemuka di Surabaya, kami memiliki beragam produk yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis dan keperluan pribadi Anda.

Berikut adalah beberapa produk unggulan kami yang mungkin menarik perhatian Bapak/Ibu:

1. Laptop Terbaru
   • Merek: [Merek Laptop]
   • Spesifikasi: [Spesifikasi lengkap laptop]
   • Harga: Rp [Harga]
2. Smartphone Canggih
   • Merek: [Merek Smartphone]
   • Fitur: [Fitur-fitur utama]
   • Harga: Rp [Harga]
3. TV LED 4K
   • Merek: [Merek TV]
   • Ukuran: [Ukuran TV]
   • Harga: Rp [Harga]
4. Kamera Digital Profesional
   • Merek: [Merek Kamera]
   • Resolusi: [Resolusi Kamera]
   • Harga: Rp [Harga]

Kami memberikan penawaran harga yang kompetitif dan layanan purnajual yang handal. Selain itu, kami juga menyediakan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar. Produk yang kami tawarkan telah melewati uji kualitas untuk memastikan kepuasan pelanggan.

Silakan hubungi kami di nomor telepon (031) 123-4567 atau kunjungi toko kami di Jl. Raya Menerangi No. 123, Surabaya untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau melakukan pemesanan. Kami sangat berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan dengan Bapak/Ibu.

Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan.

Hormat kami,

3. Contoh Surat Penawaran Rumah

No : 01/DSG/SPR/XX/2024
Tanggal : 21 September 2024
Hal : Surat Penawaran Rumah
Lampiran : 1 Berkas

Kepada Yth.
Direktur Utama/Direktur/Manajer/Kepala Bagian & Karyawan
Perusahaan/Lembaga/Dinas
Di tempat.

Dengan hormat,
Pemenuhan kebutuhan rumah bagi setiap individu adalah kebutuhan primer di mana kepemilikan rumah bukan hanya untuk kebutuhan tempat tinggal namun juga bisa dimanfaatkan sebagai investasi untuk masa depan. Kami mengucapkan terima kasih karena Bapak/Ibu telah berkenan memberikan kesempatan untuk kami memperkenalkan produk unggulan kami. Kami dari PT. Permata Biru Property member BiruLand Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti di Bali. Bersama ini, kami mengajukan penawaran produk kami sebagai berikut:

Biru Garden Residence — Denpasar, Bali
Luas bangunan : 100 m², 200 m², 300 m²
Luas tanah : 150 m², 250 m², 350 m²
Sertifikat : SHM
Spesifikasi bangunan : Terlampir
Total unit : 5 unit
Ketersediaan unit : 2 unit
Lokasi : Jalan Bangun Cipta No. 100, Denpasar, Bali.

Fasilitas dan akses : 

• Rumah Sakit (Harapan Bangsa)
• Sekolah (SDN 2/4, SMAN 101 Denpasar)
• Kampus (Universitas Harapan Negeri)
• Mall (Harapan Tinggi)
• Minimarket (Lomart, Betamart, Donimart)

Harga:

• Rp3.199.000.000,- (Flamboyan)
• Rp5.699.000.000,- (Geranium)
• Rp7.499.000.000,- (Gorgeous)

Sistem pembayaran:

• Cash keras
• Cash bertahap
• KPR Bank

Biru Garden Residence adalah perumahan eksklusif pertama di Denpasar yang memiliki view terbaik di wilayah Bali. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-123123123 atau 081231231231.

Hormat kami,

PT Permata Biru Property

Wayan Adi
Marketing Manager

4. Contoh Surat Penawaran Produk

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Karya Bersama
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Tulis Lancar memperkenalkan usaha kami di bidang alat tulis kantor yang beralamat di Jalan Sehat, Jakarta, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bogor.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa alat tulis kantor dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di PT Karya Bersama, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 3 Februari 2024

Hormat kami

Veronica

5. Contoh Surat Niaga Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Buana Flash Indonesia
Bekasi

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi:

Sarung tangan rajut B4 blue = Rp 19.500/lusin
Sarung tangan rajut B5 blue = Rp 20.500/lusin
Sarung tangan rajut B6 blue = Rp 22.500/lusin
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silakan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 28 Maret 2024

Hormat kami

Michael Wheeler (0813456784321)

6. Surat Penawaran Harga

sumber: saintif.com

7. Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor

sumber: nusagates.com

8. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

sumber: mypurohith.com

9. Contoh Surat Penawaran Mesin Kantor

sumber: brainly.co.id

10. Contoh Surat Penawaran Barang Bangunan

sumber: jatikom.com

11. Surat Penawaran Barang Furniture

sumber: contohsuratlengkap.org

12. Surat Penawaran BBM Industri

sumber: slideshare.net

13. Contoh Surat Penawaran Barang Singkat

sumber: ekrut.com

14. Contoh Surat Penawaran Barang Properti

sumber: formatsurat.org

15. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

sumber: ekrut.com

16. Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang

sumber: blog.privy.id

17. Surat Penawaran Barang

sumber: glints.com

18. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

sumber: dailysocial.id

19. Contoh Surat Penawaran Barang

sumber: gawecv.com

***

Nah, itulah kumpulan contoh surat penawaran barang yang bisa kamu simak.

Semoga bermanfaat, Property People.

Ikuti Google News Berita.99.co untuk mendapatkan beragam informasi terkini.

Kunjungi pula www.99.co/id jika kamu sedang mencari rumah impian karena penggunaannya #segampangitu.